1. Đăng nhập
Để sử dụng phần mềm, doanh nghiệp truy cập từ trình duyệt trên máy tính hoặc smartphone:
Bước 1: Mở trình duyệt
Bước 2: Truy cập đường link https://vantai.drvn.gov.vn/
Bước 3: Nhập đúng địa chỉ email vào ô "Email", số điện thoại vào ô "Số điện thoại" (Lưu ý: nhập đúng địa chỉ email và số điện thoại để nhận thông báo)
Bước 4: Click chọn nút "Nhận mã xác thực" để nhận mã xác thực OTP về điện thoại của mình. Hệ thống sẽ trả về mã xác thực OTP từ IT-antiNCOV
Hình 1: Nhập email và số điện thoại nhận mã xác thực
Bước 5: Nhập mã xác thực vào ô "Mã xác thực"
Bước 6: Nhấn nút "Đăng nhập" để bắt đầu vào hệ thống
Hình 2: Xác thực đăng nhập
2. Các bước kê khai thông tin
Sau khi đăng nhập thành công, phần mềm sẽ hiển thị màn hình "KHAI BÁO THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI" tại trang chủ. Đơn vị vận tải thực hiện các bước sau:
Khuyến cáo: Khai báo thông tin sai là vi phạm pháp luật Việt Nam và có thể xử lý hình sự
Bước 1: Nhập thông tin THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN, trong đó các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải có gồm:
Bước 2: Nhập thông tin THÔNG TIN LÁI XE VÀ NGƯỜI ĐI THEO XE
Lựa chọn "Thêm lái xe" hoặc "Thêm người đi cùng"
Tại màn hình "THÔNG TIN LÁI XE", đơn vị vận tải thực hiện các bước đăng nhập thông tin về người trên phương tiện (lái xe, nhân viện bốc xếp hàng hóa, chủ hàng,...) tại màn hình này có thể thực hiện sửa thông tin hoặc xóa.
Cập nhật thông tin liên quan đến người đi trên phương tiện (lái xe, nhân viên bốc xếp hàng hóa, chủ hàng,...) để nhập các thông tin gồm:
- Họ và tên (bắt buộc)
- Ngày tháng năm sinh (bắt buộc)
- Số CMND/CCCD (bắt buộc)
- Số giấy phép lái xe (bắt buộc đối với lái xe)
- Số điện thoại (bắt buộc)
- Thông tin về Giấy xét nghiệm âm tính SARS-CoV-2 còn hiệu lực của người trên phương tiện.
+ Thời gian có kết quả xét nghiệm (bắt buộc)
+ Đính kèm hình ảnh Giấy xét nghiệm âm tính SARS-CoV-2 còn hiệu lực (bắt buộc).
Lưu ý: Mã QRCode sẽ tự động hết hiệu lực khi Giấy xét nghiệm SARS-CoV-2 âm tính của một trong số người trên phương tiện hết hiệu lực. Mã QRCode sẽ tự động gia hạn sau khi đơn vị vận tải cập nhật lại Giấy xét nghiệm SARS-CoV-2 âm tính còn hiệu lực.
Bước 3: Nhập THÔNG TIN VỀ HÀNH TRÌNH VÀ HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN, trong đó các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải có:
Đơn vị vận tải và lái xe cam kết thực hiện đúng hành trình, vận chuyển đúng mục đích đã đăng ký.
Bước 4: Đơn vị vận tải đọc kỹ, rà soát các thông tin kê khai là đúng sự thật.
Bước 5: Nhận mã bảo mật
Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã đăng ký và ấn nút “GỬI ĐỀ NGHỊ".
Xác nhận thông tin một lần nữa để đăng ký cấp mã QR tự động.
(Cảnh báo: Khi bạn nhấn nút gửi là đã hiểu và đồng ý; Đơn vị vận tải cam kết thông tin kê khai nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai).
Bước 7: Hệ thống tự động sinh mã QRCode và gửi trả lại tài khoản của người kê khai.
Bước 8: Đơn vị vận tải thực hiện tải xuống mã QRCode, in trên khổ giấy A5 để dán trên kính trước xe ô tô; in trên khổ giấy A4 để dán 2 bên thành xe.
3. Cập nhật, điều chỉnh thông tin đã kê khai (thông tin hành trình, người trên phương tiện kèm Giấy chứng nhận kết quả xét nghiệm âm tính SARS-CoV-2 còn hiệu lực).
Đơn vị vận tải chọn menu "Danh sách xe đăng ký" và chọn chức năng sửa thông tin.
Lưu ý: Hệ thống giữ nguyên mã QRCode đã được cấp, đơn vị vận tải không cần thay thế, in lại mã QRCode sau khi sửa thông tin trên phần mềm. Cụ thể:
Bước 1: Chọn chức năng "sửa thông tin".
Bước 2: Cập nhật các thông tin cần sửa như: thông tin HÀNH TRÌNH, THÔNG TIN NGƯỜI TRÊN PHƯƠNG TIỆN, VỀ GIẤY XÉT NGHIỆM COVID-19.
Bước 3: Kiểm tra thông tin sau khi sửa. Ấn nút "CẬP NHẬT" để cập nhật và lưu lại thông tin đã sửa.
4. Thực hiện khai báo y tế trước khi xuất hành.
Trước khi khởi hành, lái xe, người đi cùng xe thực hiện khai báo y tế theo quy định của Bộ Y tế hoặc khai báo y tế theo hướng dẫn 05 bước của Bộ Công an (https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn/).
Châu Thanh