Hồ sơ, thủ tục xin cho con vào lớp 01 năm học 2023 - 2024

Hồ sơ, thủ tục xin cho con vào lớp 01 năm học 2023 - 2024

1. Năm học 2023 - 2024, trẻ sinh năm bao nhiêu sẽ vào lớp 01?

Điều 33 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT quy định tuổi của học sinh tiểu học như sau:

- Tuổi của học sinh vào học lớp một là 06 tuổi và được tính theo năm. 

Trẻ em khuyết tật, kém phát triển về thể lực hoặc trí tuệ, trẻ em ở những vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, trẻ em người dân tộc thiểu số, trẻ em mồ côi không nơi nương tựa, trẻ em ở nước ngoài về nước, con em người nước ngoài học tập, làm việc ở Việt Nam có thể vào học lớp một ở độ tuổi cao hơn so với quy định nhưng không quá 03 tuổi. 

Trường hợp trẻ em vào học lớp một vượt quá 03 tuổi so với quy định sẽ do trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định.

- Học sinh tiểu học học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định trong trường hợp học sinh học lưu ban, học sinh ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh là người khuyết tật, học sinh kém phát triển về thể lực hoặc trí tuệ, học sinh mồ côi không nơi nương tựa, học sinh ở nước ngoài về nước và trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, trẻ em sinh năm 2017 sẽ là trẻ thuộc nhóm vào lớp 01 năm học 2023 - 2024 này.

2. Hồ sơ xin cho con vào lớp 01 năm học 2023 - 2024

Hiện nay, Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT về Điều lệ Trường tiểu học không quy định cụ thể hồ sơ nhập học cho trẻ vào lớp 01 mà tùy vào các cơ sở giáo dục tiểu học tại từng địa phương yêu cầu hồ sơ nhập học. Tuy nhiên, hồ sơ cơ bản khi thực hiện thủ tục xin nhập học vào lớp 01 cho con gồm những loại giấy tờ sau:

- Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 1 (theo mẫu) với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến;

Mẫu đơn xét tuyển vào lớp 01 (tham khảo)

Mẫu đơn xét tuyển vào lớp 01 (tham khảo)

Mẫu đơn xét tuyển vào lớp 01 - trái tuyến (tham khảo)

- Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ của trẻ;

- Giấy xác nhận nơi cư trú (thay cho bản sao sổ hộ khẩu, bản sao Giấy chứng nhận Tạm trú hoặc bản sao Giấy chứng nhận Lưu trú trước đây) hoặc giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập khẩu hoặc sổ tạm trú, giấy xác nhận cư trú tại địa phương.

Mặc dù vậy, nhiều địa phương hiện nay vẫn chưa áp dụng hình thức Giấy xác nhận nơi cư trú nên việc nộp hồ sơ liên quan đến thông tin cư trú sẽ do nhà trường, địa phương quyết định.

3. Thủ tục xin cho con vào lớp 01 năm học 2023 - 2024

Thủ tục xin cho con và lớp 01 tại từng địa phương, từng cơ sở giáo dục có thể khác nhau. Hiện tại, nhiều địa phương nhà trường sẽ nhờ địa phương, tổ trưởng khu phố hỗ trợ thu hồ sơ đăng ký nhập học cho trẻ trong khoảng thời gian nhất định.

Một số trường học sẽ tổ chức nộp hồ sơ tuyển sinh tại trường, cụ thể:

Bước 1: Cán bộ tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ xin nhập học theo quy định

- Cung cấp thông tin về nhà trường cho phụ huynh biết;

- Ghi thông tin phụ huynh học sinh;

- Bán hồ sơ cho phụ huynh (nếu có) hoặc nộp hồ sơ theo danh sách hồ sơ nêu trên.

Bước 2: Phụ huynh hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ cho tại phòng tuyển sinh của nhà trường

Bước 3: Làm thủ tục nhập học

- Cán bộ trực tuyển sinh kiểm tra, nhận hồ sơ và làm thủ tục nhập học;

- Ghi giấy hẹn nhập học.

Bước 4: Thông báo danh sách các lớp

- Trước ngày nhập học Ban gám hiệu xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách lớp cho phòng tuyển sinh;

- Cán bộ tuyển sinh dán danh sách học sinh lên bảng tin ở trường để hướng dẫn phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp.

Bước 5: Tiếp nhận học sinh vào lớp 01: Đến ngày nhập học theo thông báo, phụ huynh đưa con đến nhận lớp học.

Để hồ sơ, thủ tục được hoàn thành một cách đầy đủ và chính xác, các vị phụ huynh nên chủ động liên hệ với nhà trường mà đăng ký cho trẻ theo học, thông qua phương thức gặp mặt trực tiếp hoặc tìm hiểu thông tin trên các kênh tuyển sinh trực tuyến.