Theo đó, việc sử dụng mẫu chứng từ nộp NSNN được áp dụng theo từng trường hợp, cụ thể:
- Trường hợp nộp bằng tiền mặt tại KBNN: Người nộp tiền lập Bảng kê nộp thuế (mẫu 01/BKNT) kèm theo Thông tư 119/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 184/2015/TT-BTC gửi KBNN.
- Trường hợp người nộp đề nghị KBNN trích tài khoản của người nộp tiền mở tại KBNN để nộp NSNN:
+ Trường hợp người nộp đề nghị KBNN trích tài khoản dự toán để nộp NSNN:
Chứng từ sử dụng là Giấy rút dự toán NSNN (mẫu C2-02/NS) đối với dự toán kinh phí thường xuyên, Giấy rút vốn đầu tư (mẫu C3-01/NS) đối với dự toán kinh phí đầu tư theo mẫu tại Quyết định 759/QĐ-BTC ngày 16/4/2013.
+ Trường hợp người nộp đề nghị KBNN trích tài khoản tiền gửi, tài khoản có tính chất tiền gửi mở tại KBNN để nộp NSNN (không bao gồm tài khoản dự toán nêu trên): Chứng từ sử dụng là Ủy nhiệm chi (mẫu C4-02/KB) theo mẫu tại Quyết định 759.
Ngoài ra, Công văn 2268/KBNN-KTNN còn quy định phương pháp, trách nhiệm ghi chép, luân chuyển chứng từ.