Theo đó, quy định chi tiết về hồ sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên bao gồm các tài liệu như sau:
- Kế hoạch giảng dạy là kế hoạch cụ thể trong từng môn học, học kỳ và năm học theo khóa biểu đã được phê duyêt, gồm nội dung: Thứ tự bài giảng, tên bài giảng, số giờ, thời gian ở từng lớp, thiết bị, đồ dùng.
- Giáo án là kế hoạch giảng dạy của giáo viên, giảng viên cho nội dung giảng dạy:
+ Giáo án lý thuyết là kế hoạch giảng dạy đối với nội dung giảng dạy lý thuyết;
+ Giáo án thực hành là kế hoạch giảng dạy đối với nội dung giảng dạy thực hành;
+ Giáo án tích hợp là kế hoạch giảng dạy đối với nội dung giảng dạy tích hợp giữa lý thuyết và thực hành.
- Sổ tay giáo viên là sổ ghi chép của giáo viên, giảng viên trong quá trình quản lý giảng dạy trên lớp học; phản ánh kế hoạch học tập và các quá trình triển khai kế hoạch học tập.
Thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH có hiệu lực ngày 21/01/2019 và không áp dụng đối với ngành sư phạm do Bộ GD&ĐT quản lý.