Học viện Ngoại giao là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Ngoại giao, thực hiện chức năng: Nghiên cứu chiến lược; đào tạo đại học và sau đại học; bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; tham mưu và tư vấn cho Bộ Ngoại giao trong lĩnh vực đối ngoại và hội nhập quốc tế.
Học viện Ngoại giao có tư cách pháp nhân và tài khoản riêng, được sử dụng con dấu có hình Quốc huy, trụ sở chính đặt tại thành phố Hà Nội, tên giao dịch tiếng Anh là Diplomatic Academy of Viet Nam, viết tắt là DAV.
Các đơn vị trực thuộc Học viện Ngoại giao bao gồm:
- Viện Nghiên cứu chiến lược ngoại giao;
- Viện Biển Đông;
- Ban Đào tạo đại học và sau đại học;
- Ban Đào tạo, Bồi dưỡng cán bộ đối ngoại;
- Ban Khoa học, Thông tin và Tạp chí Nghiên cứu quốc tế;
- Văn phòng;
- Khoa Chính trị quốc tế và Ngoại giao;
- Khoa Luật quốc tế;
- Khoa Kinh tế quốc tế;
- Khoa Truyền thông và Văn hóa đối ngoại;
- Khoa Ngoại ngữ.
Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm người đứng đầu và cấp phó của người đứng đầu của các đơn vị tại khoản 1 Điều 3 Quyết định 08/2024/QĐ-TTg .
- Hội đồng Học viện là tổ chức quản trị của Học viện Ngoại giao, thực hiện quyền đại diện của Bộ Ngoại giao, được thành lập, tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật. Hội đồng Học viện và Chủ tịch Hội đồng Học viện do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định công nhận và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và trước pháp luật về việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.
- Ban Giám đốc Học viện gồm Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc được bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định.
- Ban Giám đốc xây dựng và trình Hội đồng Học viện thông qua Quy chế làm việc của Học viện; quyết định theo thẩm quyền việc thành lập, sáp nhập, tổ chức lại và bổ nhiệm, miễn nhiệm viên chức lãnh đạo, quản lý của các phòng, trung tâm và tổ chức cấu thành các đơn vị thuộc Học viện theo quy định pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ Ngoại giao.
Quyết định 08/2024/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 15/8/2024 và thay thế Quyết định 07/2019/QĐ-TTg .