Đăng ký tạm trú khi cho thuê nhà có phải nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay không? Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú như thế nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú như thế nào?
• Đăng ký tạm trú khi cho thuê nhà có phải nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay không?
• Điều kiện để đăng ký tạm trú là gì?

Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú như thế nào?

Tại Điều 28 Luật cư trú 2020 quy định về trình tự, thủ tục đăng ký tạm trú như sau:

"Điều 28. Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú

1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

2. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do."

Như vậy, hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú được quy định như trên.

Tải về mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01): Tại Đây

Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú như thế nào? (Hình từ Internet)

Đăng ký tạm trú khi cho thuê nhà có phải nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay không?

Trong thành phần hồ sơ theo quy định trên có yêu cầu người đăng ký tạm trú nộp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, mà những loại tài liệu này được hướng dẫn tại Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP:

"Điều 5. Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp

...

2. Trường hợp công dân đăng ký thường trú tại chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ theo quy định tại khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú phải có thêm giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú gồm: Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở có thể hiện thông tin về diện tích nhà ở đang sử dụng hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về điều kiện diện tích bình quân bảo đảm theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương."

Mà khoản 3 Điều 20 Luật cư trú 2020 quy định như sau:

"Điều 20. Điều kiện đăng ký thường trú

...

3. Trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này, công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ và được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình đó;

b) Bảo đảm điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m2 sàn/người."

Tức là khi đăng ký tạm trú thì người thuê nhà họ phải được sự đồng ý của chủ hộ (là anh), đồng thời anh phải đảm bảo điều kiện về diện tích cho thuê nhà tối thiểu (m2 sàn/người) theo quy định của địa phương anh.

Trong đó có bao gồm các loại giấy tờ như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở có thể hiện thông tin về diện tích nhà ở đang sử dụng hoặc Giấy xác nhận của UBND xã về điều kiện diện tích bình quân bảo đảm theo quy định cho thuê nhà. Cho nên việc họ yêu cầu như vậy là có cơ sở.

Còn nếu anh muốn chắc chắn hơn thì anh có thể yêu cầu họ cung cấp bộ thủ tục hành chính về đăng ký tạm trú (do từng địa phương ban hành) để anh kiểm tra đối chiếu xem những yêu cầu đó có nằm trong thủ tục hành chính đã được quy định hay không.

Điều kiện để đăng ký tạm trú là gì?

Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020 về điều kiện để đăng ký tạm trú quy định như sau:

"Điều 27. Điều kiện đăng ký tạm trú

1. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

2. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần

3. Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật này."

Như vậy, công dân muốn đăng ký tạm trú phải đảm bảo các điều kiện nêu trên.