Hồ sơ hải quan được sử dụng nhằm mục đích gì? Tổ chức tẩy xóa, sửa chữa chứng từ thuộc hồ sơ đã nộp bị phạt bao nhiêu?

Nội dung chính

• Hồ sơ hải quan được sử dụng nhằm mục đích gì?
• Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan bao gồm những loại nào?
• Tổ chức tẩy xóa, sửa chữa chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đã nộp bị phạt bao nhiêu?

Hồ sơ hải quan được sử dụng nhằm mục đích gì?

Tại Điều 4 Luật Hải quan 2014 có giải thích về hồ sơ hải quan như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

8. Hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật này.

...

Đồng thời tại Điều 18 Luật Hải quan 2014 có quy định:

Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan

1. Người khai hải quan có quyền:

a) Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, phổ biến pháp luật về hải quan;

b) Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa khi đã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho cơ quan hải quan;

c) Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi khai hải quan để bảo đảm việc khai hải quan được chính xác;

d) Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan;

đ) Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thực hiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật;

...

Theo đó, hồ sơ hải quan được sử dụng để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thực hiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ hải quan được sử dụng nhằm mục đích gì? Tổ chức tẩy xóa, sửa chữa chứng từ thuộc hồ sơ đã nộp bị phạt bao nhiêu? (hình từ Internet)

Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan bao gồm những loại nào?

Căn cứ Điều 24 Luật Hải quan 2014 quy định như sau:

Hồ sơ hải quan

1. Hồ sơ hải quan gồm:

a) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;

b) Chứng từ có liên quan.

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

3. Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.

Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

4. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mẫu tờ khai hải quan, việc sử dụng tờ khai hải quan và chứng từ thay thế tờ khai hải quan, các trường hợp phải nộp, xuất trình chứng từ có liên quan quy định tại khoản 1 Điều này.

Chiếu theo quy định trên thì chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử.

Lưu ý: Đối với chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Tổ chức tẩy xóa, sửa chữa chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đã nộp bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ Điều 11 Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về kiểm tra hải quan, thanh tra

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau:

a) Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đã nộp, xuất trình hoặc gửi cho cơ quan hải quan theo tờ khai hải quan đã được đăng ký mà không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 7 Điều này, các Điều 9,14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Nghị định này;

b) Lập báo cáo quyết toán không đúng so với sổ, chứng từ kế toán, tờ khai hải quan mà người nộp thuế tự phát hiện, sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán ngoài thời hạn quy định nhưng không thuộc trường hợp quy định tại điểm e khoản 1, điểm c khoản 2 Điều 9 Nghị định này.

...

Đối chiếu với quy định này thì tổ chức tẩy xóa, sửa chữa chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đã nộp có thể sẽ bị xử lý hành chính với mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (trừ các trường hợp quy định tại điểm a khoản 7 Điều 11, các Điều 9,14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP).

Lưu ý: Mức phạt tiền này chỉ áp dụng đối với tổ chức, đối với cá nhân có hành vi tương tự mức xử phạt sẽ từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng (theo khoản 3 Điều 5 Nghị định 128/2020/NĐ-CP).