Đề xuất quy định cấp, sử dụng thẻ cán bộ công chức viên chức (Hình từ internet)
Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:
Bộ Nội vụ đang dự thảo Thông tư quy định mẫu thẻ và việc quản lý, sử dụng thẻ đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Thẻ cán bộ, công chức, viên chức là công cụ để nhận biết và xác định vị trí, chức vụ, chức danh, vị trí việc làm của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.
- Thẻ cán bộ, công chức, viên chức là công cụ để nhận biết và xác định vị trí, chức vụ, chức danh, vị trí việc làm của từng cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.
- Thẻ cán bộ, công chức, viên chức được làm bằng chất liệu vật liệu PVC hoặc PVC gắn dải từ. Khuyến khích các cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức điện tử hoặc thẻ cán bộ, công chức, viên chức app mobile để tăng thêm hiệu quả sử dụng, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa công sở, chuyển đổi số của từng cơ quan, đơn vị.
- Thông tin phục vụ cá thể hóa (in trên thẻ hoặc lưu trong chip) được kết xuất từ cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan Nhà nước.
- Cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện việc đeo thẻ khi làm việc tại cơ quan, đơn vị; khi thực thi công vụ, thực hiện nhiệm vụ.
Thẻ cán bộ, công chức, viên chức phải có tên cơ quan, tổ chức, đơn vị quảnlý và sử dụng cán bộ, công chức, viên chức; ảnh, họ và tên, chức vụ hoặc chức danh công việc, vị trí việc làm; mã định danh; mã QR Code; vạch màu nhận biết đối tượng lãnh đạo, quản lý với đối tượng khác.
- Căn cứ vào nhu cầu quản lý, sử dụng và mức độ hiện đại hóa công sở, quán trình chuyển đổi số, cơ quan, đơn vị, tổ chức có thẩm quyền quản lý lựa chọn, quy định sử dụng loại thẻ phù hợp, gồm có:
+ Thẻ nhựa không gắn chip (thẻ nhựa, thẻ nhựa có từ);
+ Thẻ nhựa gắn chip (thẻ điện tử). Khuyến khích sử dụng App mobile thẻ cán bộ, công chức, viên chức.
- Các loại thẻ nhựa có gắn chip phải tương thích với các thiết bị đầu đọc tương ứng, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật về độ bền của thẻ, lưu trữ thông tin, chạy các ứng dụng cơ bản, mã hóa dữ liệu trên chíp.
- Cán bộ, công chức, viên chức phải đeo thẻ khi thực hiện nhiệm vụ, công vụ.
- Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức chấp hành các biện pháp bảo đảm an ninh theo quy định riêng thì không phải thực hiện chế độ đeo thẻ quy định tại Thông tư này.
- Thẻ cán bộ, công chức, viên chức được đeo ở vị trí trước ngực bằng cách sử dụng dây đeo hoặc ghim cài.
- Khoảng cách từ cằm đến mặt cắt ngang ở mép trên của thẻ cán bộ, công chức, viên chức khi đeo là 200 – 300mm.
- Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm quản lý, sử dụng thẻ theo đúng quy định tại Thông tư này. Tuyệt đối không được cho mượn thẻ, sử dụng thẻ không đúng mục đích dưới bất kỳ hình thức nào.
- Cán bộ, công chức, viên chức làm mất hoặc làm hư hỏng thẻ phải báo cáo và giải trình với cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý thẻ; đồng thời đề nghị được cấp lại hoặc đổi thẻ mới.
- Cán bộ, công chức, viên chức được điều động, luân chuyển, biệt phái đến cơ quan, tổ chức, đơn vị khác phải trả lại thẻ cho cơ quan, tổ chức, đơn vị cũ; đồng thời đề nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị mới cấp thẻ để sử dụng.
- Cán bộ, công chức, viên chức thay đổi về chức danh công việc hoặc chức vụ công tác thì đề nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp đổi thẻ mới. 5. Cán bộ, công chức, viên chức khi nghỉ hưu được giữ thẻ của mình sau khi cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý thẻ đã cắt góc hoặc đột lỗ trên thẻ.