Quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ

 Quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ (Hình từ internet)

Quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc tiếp cận và sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ

Theo Điều 26 Luật Lưu trữ 2024 đã quy định về quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc tiếp cận và sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ như sau:

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có các quyền sau đây:

+ Được tiếp cận thông tin trong tài liệu lưu trữ chính xác, đầy đủ, kịp thời, đúng quy định của pháp luật;

+ Sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và nhu cầu hợp pháp khác;

+ Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ có các nghĩa vụ sau đây:

+ Chỉ dẫn số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ; tôn trọng tính nguyên bản của thông tin trong tài liệu lưu trữ khi giới thiệu, trích dẫn tài liệu lưu trữ;

+ Trả phí sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;

+ Tuân thủ quy định của Luật Lưu trữ 2024, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Hình thức, thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ

- Hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ bao gồm:

+ Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ;

+ Cấp bản sao tài liệu lưu trữ.

- Bản sao tài liệu lưu trữ bao gồm bản sao tài liệu lưu trữ có xác thực của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, người đứng đầu lưu trữ lịch sử và bản sao tài liệu lưu trữ không có xác thực.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, người đứng đầu lưu trữ lịch sử chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cấp bản sao tài liệu lưu trữ có xác thực.

Bản sao tài liệu lưu trữ có xác thực của cơ quan, tổ chức, lưu trữ lịch sử có giá trị như tài liệu lưu trữ gốc đang bảo quản tại lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử.

- Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ được quy định như sau:

+ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại lưu trữ hiện hành;

+ Người đứng đầu lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại lưu trữ lịch sử. Đối với tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 25 của Luật Lưu trữ 2024, người đứng đầu lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng sau khi có sự đồng ý của cơ quan tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ hoặc chủ sở hữu tài liệu lưu trữ tư.

- Việc sử dụng tài liệu lưu trữ chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

- Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết khoản 1 và khoản 2 Điều 23 Luật Lưu trữ 2024.

 (Điều 23 Luật Lưu trữ 2024)

 Quy định tài liệu lưu trữ giấy được chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số     

- Tài liệu lưu trữ giấy được chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số có giá trị pháp lý như tài liệu lưu trữ số khi đáp ứng các yêu cầu sau đây:

+ Thông tin trong tài liệu lưu trữ giấy bảo đảm toàn vẹn như thông tin trong tài liệu lưu trữ số;

+ Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin lưu trữ tài liệu lưu trữ số;

+ Có dấu hiệu nhận biết đã được chuyển từ tài liệu lưu trữ số và có chữ ký, dấu của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện việc chuyển đổi.

- Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thể thức, kỹ thuật trình bày khi chuyển đổi tài liệu lưu trữ số sang tài liệu lưu trữ giấy.

(Điều 29 Luật Lưu trữ 2024)

Xem thêm Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.