Hướng dẫn tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của tổ chức Công đoàn Việt Nam mới nhất

Hướng dẫn tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của tổ chức Công đoàn Việt Nam mới nhất (Hình từ Internet)

Hướng dẫn tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của tổ chức Công đoàn Việt Nam mới nhất

Theo quy định tại Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-TLĐ năm 2024 thì công tác tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của tổ chức Công đoàn Việt Nam được thực hiện như sau:

- Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp sau đây:

+ Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc.

+ Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

- Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

+ Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước.

+ Quá trình tiêu hủy phải tác động làm thay đổi hình dạng, tính năng, tác dụng của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và loại bỏ hoàn toàn thông tin bí mật nhà nước.

+ Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau khi tiêu hủy không thể phục hồi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung.

- Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quy định như sau:

+ Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-TLĐ năm 2024 có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

+ Người đang quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-TLĐ năm 2024 và báo cáo ngay bằng văn bản về việc tiêu hủy với người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-TLĐ năm 2024.

- Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-TLĐ năm 2024 được quy định như sau:

+ Người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-TLĐ năm 2024 quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

+ Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng; người trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan đến bí mật nhà nước cần tiêu hủy.

+ Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-TLĐ năm 2024 ban hành quyết định tiêu hủy.

+ Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao gồm quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản họp Hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.

- Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong lĩnh vực cơ yếu thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.