Thể thức văn bản của công đoàn mới nhất (Quyết định 933/QĐ-TLĐ)

Quy định thể thức văn bản của công đoàn mới nhất (Hình từ internet)

Thể thức văn bản của công đoàn mới nhất

Theo đó, ban hành Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn áp dụng đối với các cấp công đoàn trong hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam (sau đây gọi là Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024).

Thể thức văn bản của công đoàn

Thể thức văn bản của công đoàn là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định. (Điều 16 Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024)

Các thành phần thể thức chính

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

2. Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).

3. Số, ký hiệu của văn bản.

4. Địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản.

5. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

6. Nội dung văn bản.

7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

8. Dấu, chữ ký số của cơ quan ban hành văn bản.

9. Nơi nhận văn bản. (Điều 17 Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024)

Các thành phần thể thức bổ sung

Ngoài các thành phần thể thức quy định tại Điều 17 Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác:

- Phụ lục.

- Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

- Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

- Địa chỉ cơ quan, đơn vị; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại, số fax. (Điều 18 Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024)

Kỹ thuật trình bày văn bản công đoàn

- Kỹ thuật trình bày văn bản gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức Công đoàn Việt Nam bao gồm: văn bản và bản sao văn bản được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024. Viết hoa trong văn bản được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024. Chữ viết tắt tên loại văn bản được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024. Văn bản Đại hội Công đoàn các cấp được thực hiện theo quy định tại Phụ lục IV Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024.

- Kỹ thuật trình bày văn bản này chỉ áp dụng với các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn Việt Nam, không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.

Quy định chung về thể thức văn bản công đoàn

- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

- Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25mm, cách mép trái 30 - 35mm, cách mép phải 15 - 20mm.

- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

- Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục I.

- Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất. (Xem Phụ lục I Quy định thể thức văn bản kèm theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ năm 2024)