Yêu cầu về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu từ 23/10/2024

Yêu cầu về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu từ 23/10/2024 (Hình từ internet)

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 137/2024/NĐ-CP ngày 23/10/2024 quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.

Yêu cầu về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu từ 23/10/2024

Theo đó, Điều 4 Nghị định 137/2024/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu như sau:

Thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy phải đáp ứng đủ các yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023.

(1) Yêu cầu về ký hiệu riêng và các thông tin khác tại điểm c khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 được quy định cụ thể như sau:

- (*) Các thông tin trên thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy bao gồm: ký hiệu riêng bằng chữ thể hiện thông điệp dữ liệu đã được chuyển đổi từ văn bản giấy và thời gian thực hiện chuyển đổi; thông tin bao gồm tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi.

Trên thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn hiển thị bổ sung mã phản hồi nhanh (QR) hoặc hình thức mã hóa khác chứa các thông tin trên để phục vụ việc tra cứu và sử dụng thông tin bằng phương tiện điện tử.

Nội dung ký hiệu riêng thể hiện thông điệp dữ liệu đã được chuyển đổi từ văn bản giấy được quy định theo pháp luật liên quan.

- Trường hợp chuyển đổi phục vụ hoạt động công chứng, chứng thực, sao y, sao lục, trích sao, các thông tin trên thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực, công tác văn thư;

- Trường hợp chuyển đổi văn bản là kết quả của giải quyết thủ tục hành chính, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 25 Nghị định 45/2020/NĐ-CP thì thực hiện theo quy định tại điểm (*) nêu trên.

(2) Yêu cầu về hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu phải bảo đảm các tính năng sau:

- Chuyển đổi toàn vẹn nội dung từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu;

- Tạo ký hiệu riêng và các thông tin khác trên thông điệp dữ liệu theo quy định tại khoản (1);

- Lưu trữ thông điệp dữ liệu;

- Bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng theo quy định của pháp luật;

- Trường hợp chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023, hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng ký số.

Lưu ý: Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi văn bản có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật liên quan phải được rà soát và đáp ứng các yêu cầu tại khoản (2) trong vòng 24 tháng kể từ ngày 23/10/2024.

Xem thêm nội dung Nghị định 137/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/10/2024 trừ trường hợp quy định tại Điều 23 Nghị định 137/2024/NĐ-CP.