Thời hạn báo cáo về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in quý 4/2022

Thời hạn báo cáo về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in quý 4/2022

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

1. Thời hạn báo cáo về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in quý 4/2022

Tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ tự in trên máy vi tính thực hiện báo cáo về việc sử dụng chứng từ như sau:

- Hàng quý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ (theo mẫu tại mục 2) chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.

- Tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ khi sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động, phải báo cáo quyết toán sử dụng chứng từ khấu trừ đã phát hành với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ trong thời hạn chậm nhất là 05 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động.

Như vậy, thời hạn báo cáo về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in quý 4/2022 chậm nhất là ngày 30/01/2023.

(Điều 5 Thông tư 37/2010/TT-BTC)

2. Mẫu bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in

Mẫu bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in là mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 37/2010/TT-BTC.

Mẫu bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in

3. Quy định về sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in

- Tổ chức trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người nhận thu nhập tại đơn vị theo quy định và cấp chứng từ khấu trừ cho người nhận thu nhập có số thuế đã bị khấu trừ.

- Chứng từ khấu trừ phải sử dụng theo đúng thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn (từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch), không được dùng bỏ cách số thứ tự, trùng số liệu, trùng ký hiệu.

- Trường hợp chứng từ khấu trừ lập sai nội dung nhưng chưa giao cho người nộp thuế cần hủy bỏ chứng từ khấu trừ thì gạch chéo để huỷ bỏ và phải lưu đầy đủ các liên của số chứng từ khấu trừ.

- Trường hợp lập lại chứng từ khấu trừ:

Những trường hợp chứng từ khấu trừ đã được lập và giao cho người nộp thuế, sau đó phát hiện sai phải lập lại chứng từ khấu trừ thay thế thì tổ chức trả thu nhập phải lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số, ngày chứng từ khấu trừ đã lập sai có chữ ký xác nhận của người nhận thu nhập, đồng thời yêu cầu người có thu nhập nộp lại liên chứng từ đã lập sai (liên giao cho người bị khấu trừ) cho tổ chức trả thu nhập để lưu cùng với biên bản.

Sau khi đã thu hồi chứng từ khấu trừ lập sai, tổ chức trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ mới thay thế để giao cho người nộp thuế và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số chứng từ khấu trừ huỷ bỏ.

(Điều 4 Thông tư 37/2010/TT-BTC)

4. Điều kiện sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in

Tổ chức trả các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, có đủ các điều kiện sau đây được tự in chứng từ khấu trừ để cấp cho cá nhân bị khấu trừ thuế:

- Có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật;

- Đã đăng ký thuế và có mã số thuế;

- Có trang thiết bị máy tính và phần mềm bảo vệ;

- Trong thời gian 01 năm trở về trước không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế từ 02 lần trở lên.

(Điều 1 Thông tư 37/2010/TT-BTC)