Theo đó, tổ chức có nhu cầu sử dụng ngoại hối tại Việt Nam theo quy định cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị chấp thuận sử dụng ngoại hối tại Việt Nam qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp cho Vụ Quản lý ngoại hối thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNNVN) gồm:
- Văn bản đề nghị chấp thuận sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam, trong đó trình bày cụ thể sự cần thiết sử dụng ngoại hối.
- Bản sao giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ khác tương đương.
- Các hồ sơ, tài liệu chứng minh nhu cầu cần thiết sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam.
Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, NHNNVN căn cứ vào tình hình thực tế và tính chất cần thiết của từng trường hợp để xem xét cấp văn bản chấp thuận sử dụng ngoại hối tại Việt Nam.
Nếu từ chối, NHNNVN có văn bản thông báo rõ lý do.
Thông tư 16/2015/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 03/12/2015.