Theo đó, thương nhân muốn được hưởng ưu đãi theo GSP khi xuất khẩu sang các thị trường nêu trên phải đăng ký mã số REX, trừ khi lô hàng xuất khẩu có tổng giá trị không quá €6,000 (tính theo giá xuất xưởng).
Thương nhân phải phát hành chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP cho từng lô hàng và có giá trị hiệu lực 12 tháng kể từ ngày phát hành.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP có thể được phát hành sau khi đã xuất khẩu nhưng phải nộp cho cơ quan hải quan của nước nhập khẩu trong vòng 02 năm kể từ ngày nhập khẩu.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP được miễn đối với hàng hóa đóng gói nhỏ có tổng giá trị không quá €500 hoặc hàng hóa là hành lý cá nhân có tổng giá trị không quá €1,200.
Hàng hóa được miễn chứng nhận xuất xứ nêu trên chỉ được nhập khẩu với mục đích sử dụng cá nhân chứ không được nhập khẩu với mục đích thương mại và việc nhập khẩu diễn ra không thường xuyên.
Thông tư 38/2018/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 14/12/2018; riêng, chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP được áp dụng từ ngày 01/01/2019.
Trong thời gian chuyển tiếp, thương nhân chưa có mã số REX vẫn được cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu A khi xuất khẩu sang các thị trường nêu trên.