- Tổ chức cá nhân hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ đến Cục Đăng kiểm Việt Nam, hồ sơ gồm có:
+ Đề nghị cấp Chứng chỉ đăng kiểm viên;
+ Lý lịch chuyên môn theo mẫu quy định (đối với trường hợp đề nghị cấp Chứng chỉ đăng kiểm viên xe cơ giới lần đầu và cấp lại Chứng chỉ đăng kiểm viên xe cơ giới sau khi bị thu hồi);
+ Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu bằng tốt nghiệp đại học, bảng điểm đại học;
+ Văn bản xác nhận thực tập nghiệp vụ đăng kiểm viên của đơn vị đăng kiểm; văn bản xác nhận của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng (nếu có);
+ Ảnh màu cỡ 4 cm x 6 cm, chụp kiểu thẻ căn cước.
Hồ sơ phải được nộp trong vòng 12 tháng kể từ ngày hoàn thành thực tập nghiệp vụ đăng kiểm viên.
- Hồ sơ có thể được nộp qua trực tiếp tại Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc bằng hình thức trực tuyến.
- Cục Đăng kiểm sẽ tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Chứng chỉ đăng kiểm viên thời gian đánh giá thực hành nghiệp vụ trên dây chuyền kiểm định và đánh giá việc nắm vững các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định; nếu không đạt thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Cục Đăng kiểm Việt Nam thực hiện đánh giá nghiệp vụ đăng kiểm viên, kết quả đánh giá được ghi vào Biên bản đánh giá đăng kiểm viên theo mẫu quy định; nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu thì cấp Chứng chỉ đăng kiểm viên trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày đánh giá.
Nếu như đánh giá không đạt, tổ chức, cá nhân được quyền đề nghị Cục Đăng kiểm Việt Nam đánh giá lại sau 01 tháng kể từ ngày đánh giá.
Tại Quyết định 701/QĐ-BGTVT năm 2023, ngoài thủ tục cấp chứng chỉ đăng kiểm viên xe cơ giới thì vẫn còn một số thủ tục khác trong lĩnh vực đăng kiểm xe cơ giới được sửa đổi, bổ sung, gồm:
- Thủ tục cấp lại Chứng chỉ đăng kiểm viên xe cơ giới trường hợp hết hiệu lực tại cấp Trung ương;
- Thủ tục cấp lại Chứng chỉ đăng kiểm viên xe cơ giới trường hợp bị mất, bị hỏng tại cấp Trung ương;
- Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới tại cấp địa phương;
- Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới tại cấp địa phương.
Xem nội dung chi tiết tại Quyết định 701/QĐ-BGTVT năm 2023 có hiệu lực kể từ ngày 09/6/2023.