Theo đó, hồ sơ hoàn thành khắc phục hậu quả thiên tai trong lĩnh vực đường bộ từ ngày 15/8/2023 bao gồm:
- Tờ trình của cơ quan lập hồ sơ.
- Thuyết minh phương án khắc phục hậu quả thiên tai.
- Văn bản về thông tin thiên tai, chỉ đạo điều hành, ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai, như: công điện, lệnh điều động, văn bản chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền.
- Báo cáo ban đầu kèm theo một số ảnh chụp về tình hình thiệt hại do thiên tai gây ra của cơ quan lập hồ sơ, cơ quan, đơn vị khác có liên quan.
- Biên bản xác nhận khối lượng đã thực hiện kèm theo bản kê chi tiết.
- Bản vẽ hoàn công.
- Dự toán kinh phí cho khắc phục thiên tai, xử lý ùn tắc, bảo đảm giao thông đã thực hiện, kèm các bản thuyết minh tính toán chi tiết.
- Biên bản xác minh thiệt hại lập tại hiện trường. Biên bản được lập có sự tham gia của Cơ quan quản lý đường bộ, Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi xảy ra thiệt hại.
- Các bản vẽ kỹ thuật thi công thể hiện khối lượng, kết cấu công trình tạm.
- Nhật ký thi công xây dựng công trình và một số hình ảnh ghi nhận quá trình thi công xây dựng công trình, bảng chấm công trực điều tiết, phân luồng bảo đảm giao thông.
Lưu ý: Hồ sơ này không bao gồm các khối lượng công việc đã được xác định giá trị trong hợp đồng bảo dưỡng thường xuyên của nhà thầu quản lý, bảo dưỡng thường xuyên, vận hành khai thác công trình với cơ quan có thẩm quyền.
Thẩm quyền phê duyệt hồ sơ hoàn thành khắc phục hậu quả thiên tai trong lĩnh vực đường bộ như sau:
- Cục Đường bộ Việt Nam đối với quốc lộ.
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định đối với hệ thống đường địa phương, công trình hoặc dự án đường bộ đầu tư theo phương thức đối tác công tư trên hệ thống quốc lộ mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền.
- Người đứng đầu Cơ quan Trung ương đại diện chủ sở hữu quyết định đối với công trình đường bộ do doanh nghiệp được nhà nước giao đầu tư xây dựng, quản lý, khai thác công trình đường bộ quản lý.
Thời gian thẩm định hồ sơ và phê duyệt hoặc thông báo kết quả là 30 ngày, kể từ ngày cơ quan thẩm định nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Xem chi tiết tại Thông tư 22/2023/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 15/8/2023.