Bằng tốt nghiệp trung cấp ghi nhầm tên thì có được cấp lại không? Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp trung cấp bao gồm những gì?

Nội dung chính

• Bao lâu thì được nhận bằng tốt nghiệp trung cấp?
• Bằng tốt nghiệp trung cấp ghi nhầm tên thì có được cấp lại không?
• Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp trung cấp bao gồm những gì?
• Trình tự chỉnh sửa bằng tốt nghiệp trung cấp được quy định như thế nào?

Bao lâu thì được nhận bằng tốt nghiệp trung cấp?

 Căn cứ tại Điều 7 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về thời hạn cấp bằng tốt nghiệp như sau:

 - Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức trao bằng tốt nghiệp cho người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày người học kết thúc thi môn thi tốt nghiệp cuối cùng hoặc bảo vệ chuyên đề khóa luận tốt nghiệp (đối với tổ chức đào tạo theo niên chế) hoặc kết thúc môn học, mô đun cuối cùng trong chương trình đào tạo (đối với tổ chức đào tạo theo phương thức tích lũy mô đun hoặc tín chỉ).

- Trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp được hiệu trưởng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

Bằng tốt nghiệp trung cấp ghi nhầm tên thì có được cấp lại không?

Căn cứ tại Điều 2 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH (khoản 2 của điều này đã được sửa đổi Khoản 1 Điều 1 Thông tư 24/2020/TT-BLĐTBXH) quy định về nguyên tắc quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng như sau:

 - Bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng (sau đây gọi là bằng tốt nghiệp) được quản lý thống nhất, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các trường theo quy định tại khoản 3 Điều 21 của Thông tư này.

- Bản chính bằng tốt nghiệp được cấp một lần cho học sinh, sinh viên (sau đây gọi là người học)

- Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng bằng tốt nghiệp.

- Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát bằng tốt nghiệp.

Như vậy, theo quy định nêu trên, trong trường hợp trường của bạn ghi nhầm tên bạn lên bằng tốt nghiệp thì trường phải có trách nhiệm cấp lại bằng cho bạn.

Bằng tốt nghiệp trung cấp ghi nhầm tên thì có được cấp lại không?

Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp trung cấp bao gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp bao gồm:

- Đơn đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp, theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Thông tư này;

- Bằng tốt nghiệp đề nghị chỉnh sửa;

- Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa bằng tốt nghiệp do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

- Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa bằng tốt nghiệp do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp bằng tốt nghiệp;

- Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp quy định tại các điểm b, c, d, đ khoản này có thể là bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính;

- Nếu trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao không có chứng thực thì trường có quyền yêu cầu người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp xuất trình bản chính để đối chiếu; người đối chiếu phải ký xác nhận và ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính;

- Nếu tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh.

Trình tự chỉnh sửa bằng tốt nghiệp trung cấp được quy định như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định về trình tự, thủ tục chỉnh sửa bằng tốt nghiệp được quy định như sau:

- Người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

- Việc chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên bằng tốt nghiệp;

Căn cứ quyết định chỉnh sửa, trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.

- Nội dung chính của quyết định chỉnh sửa bằng tốt nghiệp gồm:

+ Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh của người có bằng tốt nghiệp được chỉnh sửa;

+ Tên, số, ngày tháng năm cấp bằng tốt nghiệp được chỉnh sửa;

+ Nội dung chỉnh sửa;

+ Lý do chỉnh sửa;

+ Hiệu lực và trách nhiệm thi hành quyết định.