Công tác bồi dưỡng công chức nhà nước quản lý hồ sơ công chức hàng năm được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Công tác bồi dưỡng công chức nhà nước quản lý hồ sơ công chức hàng năm được thực hiện như thế nào?
• Công chức nhà nước thực hiện công tác quản lý hồ sơ công chức thì sẽ có thẩm quyền và trách nhiệm gì cần thực hiện?
• Công chức nhà nước thực hiện quản lý hồ sơ công chức có những nhiệm vụ nào cần thực hiện trong việc nghiên cứu hồ sơ công chức?

Công tác bồi dưỡng công chức nhà nước quản lý hồ sơ công chức hàng năm được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 16 Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định về công tác bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ công chức như sau:

Công tác bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ công chức

1. Bộ Nội vụ xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ của các cơ quan quản lý công chức ở các Bộ, ngành và địa phương gồm:

a) Định kỳ hàng năm hoặc theo đề nghị của cơ quan quản lý nhà nước về công chức, cơ quan quản lý công chức xây dựng kế hoạch, báo cáo số lượng công chức cần tập huấn công tác quản lý hồ sơ hoặc hồ sơ điện tử (nếu có) gửi về Bộ Nội vụ để tổng hợp và phối hợp thực hiện;

b) Định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý công chức, Bộ Nội vụ tổng hợp trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ cho công chức làm công tác quản lý hồ sơ và hồ sơ điện tử.

2. Căn cứ vào chương trình, kế hoạch của Bộ Nội vụ hoặc theo yêu cầu nghiệp vụ, người đứng đầu các cơ quan quản lý công chức của các Bộ, ngành và địa phương tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.

Theo đó, định kỳ hàng năm hoặc theo đề nghị của cơ quan quản lý nhà nước về công chức, cơ quan quản lý công chức xây dựng kế hoạch, báo cáo số lượng công chức cần tập huấn công tác quản lý hồ sơ hoặc hồ sơ điện tử (nếu có) gửi về Bộ Nội vụ để tổng hợp và phối hợp thực hiện.

Bộ Nội vụ tổng hợp trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ cho công chức làm công tác quản lý hồ sơ và hồ sơ điện tử.

Sau khi chương trình được phê duyệt thì cơ quan quản lý nhà nước về công chức, cơ quan quản lý công chức xây dựng kế hoạch, báo cáo số lượng công chức sẽ căn cứ vào chương trình mà tổ chức tập huấn công tác quản lý hồ sơ hoặc hồ sơ điện tử (nếu có) gửi về Bộ Nội vụ để tổng hợp và phối hợp thực hiện.

Công tác bồi dưỡng công chức nhà nước quản lý hồ sơ công chức hàng năm được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Công chức nhà nước thực hiện công tác quản lý hồ sơ công chức thì sẽ có thẩm quyền và trách nhiệm gì cần thực hiện?

Căn cứ Điều 20 Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định về thẩm quyền và trách nhiệm của công chức nhà nước làm công tác quản lý hồ sơ công chức như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm của công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức

1. Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ, hồ sơ điện tử công chức.

2. Tổ chức việc bổ sung các tài liệu vào hồ sơ công chức bảo đảm kịp thời, chính xác.

3. Tổ chức việc sắp xếp, bảo quản, lưu giữ hồ sơ.

4. Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh, chính xác.

5. Nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ công chức và những vấn đề nảy sinh trong công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức xem xét, xử lý.

6. Đôn đốc, thu thập đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ công chức thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.

7. Tổ chức phục vụ nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức.

8. Thực hiện nguyên tắc bảo mật hồ sơ, phát hiện và kiến nghị với người có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý hồ sơ công chức để có biện pháp giải quyết kịp thời.

9. Thường xuyên học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Như vậy, công chức nhà nước làm công tác quản lý hồ sơ công chức có thẩm quyền và trách nhiệm theo quy định pháp luật nêu trên.

Công chức nhà nước thực hiện quản lý hồ sơ công chức có những nhiệm vụ nào cần thực hiện trong việc nghiên cứu hồ sơ công chức?

Căn cứ Điều 13 Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định về nhiệm vụ của công chức quản lý hồ sơ công chức trong việc nghiên cứu hồ sơ công chức như sau:

Nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức

...

3. Nhiệm vụ của công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức:

a) Cung cấp đúng và đầy đủ các tài liệu cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ công chức theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” đã được người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ công chức phê duyệt;

b) Kiểm tra tình trạng hồ sơ khi trả phải đảm bảo đúng như khi cho mượn và vào sổ theo dõi nghiên cứu hồ sơ công chức theo quy định tại Khoản 10 Điều 1 của Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV;

c) Sao lục hồ sơ cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” đã được người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ công chức phê duyệt.

Theo đó, công chức nhà nước làm công tác quản lý hồ sơ công chức ngoài việc cung cấp tài liệu cho cơ quan quản lý công chức ra thì còn có những nhiệm vụ sau:

- Kiểm tra tình trạng hồ sơ khi trả phải đảm bảo đúng như khi cho mượn và vào sổ theo dõi nghiên cứu hồ sơ công chức;

- Sao lục hồ sơ cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” đã được người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ công chức phê duyệt.