Độc giả là cá nhân ngoài ngành có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan thì cần có giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Độc giả là cá nhân ngoài ngành có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan thì cần có giấy tờ gì?
• Ai có thẩm quyền phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan?
• Độc giả là cá nhân ngoài ngành thì có được mượn tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan không?

Độc giả là cá nhân ngoài ngành có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan thì cần có giấy tờ gì?

Việc khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan được quy định tại Điều 7 Nội quy quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 3788/QĐ-TCHQ năm 2017 như sau:

Thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu

1. Độc giả là cán bộ, công chức, đơn vị trong Ngành: Phải có Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ, có xác nhận của Lãnh đạo đơn vị; trường hợp nghiên cứu chuyên đề phải có đề cương nghiên cứu kèm theo.

2. Độc giả là cá nhân, cơ quan, tổ chức ngoài Ngành, có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích công vụ phải có văn bản yêu cầu hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức trong đó ghi rõ mục đích sử dụng tài liệu và đăng ký vào Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ;

3. Độc giả có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích riêng phải xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu và đăng ký vào Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ.

Như vậy, theo quy định, trường hợp độc giả là cá nhân ngoài ngành có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan vì mục đích công vụ thì phải có văn bản yêu cầu hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức trong đó ghi rõ mục đích sử dụng tài liệu và đăng ký vào Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ.

Độc giả là cá nhân ngoài ngành có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan thì cần có giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

Ai có thẩm quyền phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan?

Thẩm quyền phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ được quy định tại Điều 8 Nội quy quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 3788/QĐ-TCHQ năm 2017 như sau:

Thẩm quyền phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ

1. Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng được phân công phụ trách công tác Văn phòng phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu "Tuyệt mật", "Tối mật" của Tổng cục Hải quan;

2. Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu "Mật"; Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu cho cá nhân, tổ chức ngoài Ngành, người nước ngoài; hồ sơ vụ việc của các đơn vị;

Các trường hợp đặc biệt khác (hồ sơ liên quan đến các vụ án đang trong giai đoạn khởi tố, điều tra, hồ sơ vụ việc đang thanh tra, kiểm tra...) khi cung cấp cho các cơ quan tổ chức ngoài Ngành phải báo cáo Lãnh đạo Tổng cục trước khi phê duyệt cho phép sử dụng.

3. Lãnh đạo Phòng Hành chính thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan phê duyệt cho phép sử dụng văn bản, tài liệu mang tính quy phạm pháp luật, văn bản hành chính thông thường (không bao gồm hồ sơ).

Như vậy, thẩm quyền phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan được quy định cụ thể như sau:

(1) Đối với tài liệu "Tuyệt mật", "Tối mật" của Tổng cục Hải quan thì Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng được phân công phụ trách công tác Văn phòng phê duyệt;

(2) Đối với tài liệu "Mật" thì Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan phê duyệt;

Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt cho phép sử dụng tài liệu cho cá nhân, tổ chức ngoài Ngành, người nước ngoài; hồ sơ vụ việc của các đơn vị;

Các trường hợp đặc biệt khác (hồ sơ liên quan đến các vụ án đang trong giai đoạn khởi tố, điều tra, hồ sơ vụ việc đang thanh tra, kiểm tra...) khi cung cấp cho các cơ quan tổ chức ngoài Ngành phải báo cáo Lãnh đạo Tổng cục trước khi phê duyệt cho phép sử dụng.

(3) Lãnh đạo Phòng Hành chính thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan phê duyệt cho phép sử dụng văn bản, tài liệu mang tính quy phạm pháp luật, văn bản hành chính thông thường (không bao gồm hồ sơ).

Độc giả là cá nhân ngoài ngành thì có được mượn tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan không?

Việc khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan được quy định tại Điều 9 Nội quy quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 3788/QĐ-TCHQ năm 2017 như sau:

Các hình thức sử dụng tài liệu

1. Nghiên cứu tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan, khai thác thông tin, dữ liệu trong hệ thống tài liệu lưu trữ điện tử.

2. Mượn tài liệu: Thời gian mượn tài liệu trong vòng 10 ngày làm việc phải hoàn trả; nếu công việc chưa giải quyết xong thì thông báo lại cho lưu trữ cơ quan biết để gia hạn nhưng thời gian giữ tài liệu không quá 30 ngày làm việc. Hình thức mượn tài liệu chỉ áp dụng đối với đối tượng là cán bộ công chức cơ quan Tổng cục Hải quan và sử dụng tài liệu với mục đích công vụ.

3. Cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực tài liệu lưu trữ (trừ các loại tài liệu thuộc danh mục bí mật Nhà nước, tài liệu không được phép sao, chụp).

...

Theo quy định trên thì hình thức mượn tài liệu chỉ áp dụng đối với đối tượng là cán bộ công chức cơ quan Tổng cục Hải quan và sử dụng tài liệu với mục đích công vụ.

Như vậy, độc giả là cá nhân ngoài ngành thì chỉ được nghiên cứu tài liệu, không được mượn tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan.