Hướng dẫn nhận biết trạng thái hồ sơ hoàn thuế và chuyển trạng thái giải quyết hồ sơ hoàn thuế?
Hướng dẫn nhận biết trạng thái hồ sơ hoàn thuế như thế nào?
Theo hướng dẫn tại Danh mục 2.1 ban hanh kèm theo Quyết định 679/QĐ-TCT năm 2023 thì khi hồ sơ hoàn thuế nộp thành công tại Cổng TTĐT Tổng cục Thuế thì người nộp thuế có thể theo dõi trạng thái hồ sơ hoàn thuế thông qua trạng thái hồ sơ như sau:
Mã trạng thái | Tên trạng thái | Ghi chú |
01 | HSHT được kiểm tra bước 1 thành công trên Cổng TTĐT của TCT | HSHT đã qua kiểm tra bước 1, đã có thông báo tiếp nhận trên Cổng TTĐT của TCT. |
02 | HSHT có lỗi cấu trúc XML | Hàng ngày, Nhóm hỗ trợ ứng dụng TMS tra cứu các HSHT trạng thái 02 để xử lý kịp thời ngay trong ngày. HSHT trạng thái 02 cán bộ kỹ thuật xử lý xong: - Trường hợp lỗi do TMS thì chuyển về 01; - Trường hợp lỗi do ứng dụng ngoài thì ứng dụng ngoài kết xuất lại HSHT. |
03 | HSHT không có lỗi cấu trúc XML chờ kiểm tra ghi hồ sơ | HSHT không có lỗi cấu trúc XML chờ kiểm tra ghi hồ sơ |
04 | Ghi sổ nhận hồ sơ thành công | HSHT được ghi sổ nhận hồ sơ thành công |
4B | Ghi sổ nhận hồ sơ thành công, CQT phải nhập dữ liệu HSHT thủ công | - Ứng dụng hỗ trợ bước ghi QHS tự động, CQT không phải thực hiện bước ghi hồ sơ thủ công trên QHS đối với hồ sơ hoàn thuế trạng thái 4B. - CQT sau khi nhập thủ công thực hiện chuyển về trạng thái 6B. |
5A | Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công do lỗi của NNT | TMS trả trạng thái ra Cổng TTĐT của TCT để tạo Thông báo về việc không chấp nhận HSHT cho NNT. |
5B | Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công CQT phải xử lý | - CQT có trách nhiệm đưa toàn bộ HSHT ở trạng thái 5B vào hệ thống TMS. - Đối với các HSMT ở trạng thái 5B, CQT xử lý theo nguyên tắc sửa lỗi hoặc xác định nhận tự động (hướng dẫn chi tiết theo từng mã lỗi) thì CQT chuyển trạng thái HSHT về trạng thái 5C để hệ thống nhận tự động - Đối với các HSHT, CQT xác định phải nhập thủ công, sau khi nhập thủ công, CQT chuyển trạng thái HSHT về trạng thái 6B hoặc cuối ngày, hệ thống tự động quét HSHT để chuyển về trạng thái 6B. |
5C | Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công hệ thống tự động quét lại | Hệ thống tự động quét lại các HSHT có trạng thái 5C. |
5D | Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công do lỗi ứng dụng | - Cán bộ kỹ thuật ứng dụng có trách nhiệm xử lý đưa dữ liệu vào ứng dụng ngay trong ngày. Sau khi xử lý xong, chuyển trạng thái HSHT về 5C để hệ thống tự động quét lại. |
5G | Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công CQT thực hiện phân loại lỗi | - HSHT này CQT phải xử lý chuyển trạng thái 5A hoặc 5B hoặc 5C ngay trong ngày - Nếu CQT xác định lỗi của NNT chuyển trạng thái 5A để Cổng TTĐT của TCT trả thông báo không chấp nhận HSHT cho NNT. - Nếu lỗi của CQT hoặc ứng dụng có thể xử lý ngay thì CQT thực hiện xử lý lỗi và chuyển HSHT về trạng thái 5C để nhận lại HSHT. - Nếu lỗi của CQT hoặc của ứng dụng, chưa thể xử lý ngay thì CQT thực hiện chuyển HSHT về trạng thái 5B để trả thông báo cho NNT. |
06 | Ghi dữ liệu HSHT tự động thành công | HSHT đã được ghi nhận thành công vào phân hệ xử lý hoàn thuế |
6B | Ghi dữ liệu HSHT thủ công thành công | CQT thực hiện chuyển HSHT về trạng thái 6B sau khi nhập thủ công HSHT vào phân hệ xử lý hoàn thuế |
13 | HSHT đã hoàn thành | HSHT đã ban hành QĐ/thông báo không được hoàn/thông báo không thuộc trường hợp hoàn |
16 | HSHT NNT đề nghị hủy | HSHT sau khi CQT ban hành Thông báo chấp nhận văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế |
Lưu ý: Mã trạng thái tại danh mục này được cập nhật theo yêu cầu nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin của Tổng cục Thuế (nếu có).
Hướng dẫn nhận biết trạng thái hồ sơ hoàn thuế và chuyển trạng thái giải quyết hồ sơ hoàn thuế?
Nhận biết trạng thái và nguyên tắc chuyển trạng thái giải quyết hồ sơ hoàn thuế như thế nào?
Theo hướng dẫn tại Danh mục 2.2 ban hanh kèm theo Quyết định 679/QĐ-TCT năm 2023 nhằm nhận biết trạng thái cũng như nguyên tắc chuyển trạng thái giải quyết hồ sơ hoàn thuế như sau:
Mã trạng thái | Tên trạng thái | Ghi chú |
5 | Đề nghị hoàn | HSHT đã được nhập nhận vào hệ thống TMS thành công, CBT thực hiện phân loại, giải quyết HSHT |
0 | Đề xuất hoàn | HSHT đã tạo đề xuất hoàn |
7 | Đã hủy đề nghị/đề xuất hoàn | HSHT đã hủy đề nghị/đề xuất hoàn |
7A | Đã hủy đề nghị/đề xuất hoàn theo VB đề nghị hủy của NNT | HSHT CQT đã ban hành thông báo chấp nhận văn bản đề nghị hủy HSHT của NNT |
3 | Từ chối hoàn | CQT đã thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế/không được hoàn thuế |
3A | Không chấp nhận đề nghị hoàn | HSHT CQT đã ban hành thông báo không chấp nhận đề nghị hoàn mẫu số 02/TB-HT (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
11 | Đã thẩm định hồ sơ hoàn thuế | HSHT đã có kết quả phê duyệt thẩm định |
13 | Đã phê duyệt quyết định hoàn | HSHT đã được lãnh đạo CQT phê duyệt quyết định hoàn/quyết định hoàn kiêm bù trừ mẫu số 01/QĐHT và 02/QĐHT (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
2 | Đã hạch toán QĐ hoàn | HSHT CQT đã thực hiện hạch toán quyết định hoàn |
4 | Hạch toán quyết định hoàn chưa hoàn tất | HSHT trong quá trình hạch toán chưa hoàn tất |
1 | Đã hủy quyết định hoàn thuế | HSHT đã hủy quyết định hoàn thuế |
8 | Hủy quyết định hoàn không thành công | HSHT trong quá trình hạch toán hủy quyết định hoàn chưa thành công |
15 | Tạo lệnh hoàn | HSHT đã tạo lệnh hoàn |
16 | Hủy tạo lệnh hoàn | HSHT đã hủy tạo lệnh hoàn |
17 | Lệnh hoàn đã chuyển KB chi hoàn | HSHT đã ban hành lệnh hoàn và chuyển lệnh hoàn sang KBNN chi hoàn |
6 | Đã hạch toán lệnh hoàn | HSHT đã được KBNN chi hoàn, CQT đã nhận được chứng từ hoàn và hạch toán lệnh hoàn |
6A | Đã hạch toán một phần lệnh hoàn | HSHT có lệnh hoàn đã có thông tin chi hoàn từ KBNN 1 phần với trường hợp 01 Quyết định nhiều lệnh hoàn |
10 | Hạch toán lệnh hoàn không thành công | HSHT đã được KBNN chi hoàn, CQT đã nhận được chứng từ hoàn và hạch toán lệnh hoàn nhưng trong quá trình hạch toán không sinh đủ giao dịch, không bù trừ ... |
9 | Hủy liên lệnh hoàn không thành công | HSHT bị KBNN từ chối sau khi KBNN đã hạch toán chi nhưng không chi hoàn thành công được cho NNT do sai thông tin tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản ... CQT thực hiện hủy lệnh hoàn, nhưng trong quá trình hạch toán hủy không hủy hết giao dịch... |
Đang chờ giải trình bổ sung thông tin tài liệu | HSHT đang chờ giải trình bổ sung thông tin tài liệu của NNT | |
Đang chờ kết quả/ý kiến của cơ quan Công an/CQNN có thẩm quyền | HSHT đang chờ kết quả/ý kiến của cơ quan Công an/CQNN có thẩm quyền | |
Đã ban hành quyết định kiểm tra trước hoàn | HSHT đã được ban hành quyết định kiểm tra trước hoàn | |
Đã công bố quyết định kiểm tra trước hoàn | HSHT đã công bố quyết định kiểm tra trước hoàn | |
Đã ban hành quyết định hoặc kết luận kiểm tra trước hoàn. | HSHT đã ban hành quyết định hoặc kết luận kiểm tra trước hoàn | |
Đã tạm dừng giải quyết hồ sơ hoàn | HSHT đã tạm dừng giải quyết hồ sơ hoàn | |
Đã công bố Quyết định TTKT sau hoàn | HSHT đã công bố Quyết định TTKT sau hoàn | |
Đã ban hành quyết định hoặc kết luận xử lý TTKT sau hoàn | HSHT đã ban hành quyết định hoặc kết luận xử lý TTKT sau hoàn | |
Đã có thu hồi hoàn | HSHT đã có thu hồi hoàn |
Lưu ý: Mã trạng thái tại danh mục này được cập nhật theo yêu cầu nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin của Tổng cục Thuế (nếu có).
Nguyên tắc lưu trữ hồ sơ, chứng từ hoàn thuế được quy định như thế nào?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 6 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 679/QĐ-TCT năm 2023 thì việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ hoàn thuế theo nguyên tắc như sau:
- Hình thức lưu trữ: Toàn bộ hồ sơ, chứng từ hoàn thuế được cập nhật, số hóa đầy đủ và lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử của CQT xuyên suốt theo mã hồ sơ hoàn thuế được cấp tại bước tiếp nhận hồ sơ.
- Trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, chứng từ hoàn thuế: Bộ phận giải quyết hoàn thuế và các bộ phận chức năng liên quan có trách nhiệm cập nhật, số hóa đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin hồ sơ hoàn thuế trên ứng dụng và lưu trữ toàn bộ hồ sơ hoàn thuế theo hướng dẫn về quản lý hồ sơ thuế điện tử.
- Cục Công nghệ thông tin của Tổng cục Thuế có trách nhiệm lưu trữ an toàn, đầy đủ, và đảm bảo việc chuyển đổi sang hồ sơ giấy theo đúng thể thức, kỹ thuật và định dạng theo quy định đối với các dữ liệu, thông tin hồ sơ hoàn thuế được cập nhật, số hóa trên ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế.
Nguyễn Trần Hoàng Quyên
Quý khách cần hỏi thêm thông tin về Hồ sơ hoàn thuế có thể đặt câu hỏi tại đây.
- Trường hợp nào thì tàu bay chưa khởi hành bị đình chỉ thực hiện chuyến bay? Đình chỉ thực hiện chuyến bay như thế nào?
- Mẫu tờ trình đề nghị giải thể cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, trường chuyên biệt, giáo dục thường xuyên mới nhất?
- Công chức quản lý thuế có bao gồm công chức hải quan? Nghiêm cấm công chức hải quan bao che, thông đồng để gian lận thuế?
- Khai quyết toán thuế là gì? Thời gian gia hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với việc nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là bao lâu?
- Kế hoạch quản lý khai thác nhà đất là tài sản công không sử dụng để ở gồm những gì? Thời hạn lập Kế hoạch quản lý khai thác nhà đất?