Ký hợp đồng dịch vụ cung ứng lao động với cá nhân cho thuê lại lao động có được đưa vào chi phí hợp lý?

Nội dung chính

• Cung ứng lao động có phải là cho thuê lại lao động?
• Thuế thu nhập doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
• Ký hợp đồng dịch vụ cung ứng lao động với cá nhân cho thuê lại lao động có được đưa vào chi phí hợp lý?

Cung ứng lao động có phải là cho thuê lại lao động?

Hiện nay vẫn chưa có khái niệm cụ thể từ các văn bản pháp luật về cung ứng lao động. Tuy nhiên trên thực tế việc cung ứng lao động khá giống với việc cho thuê lại lao động theo luật định. Cụ thể, cho thuê lại lao động được định nghĩa theo Điều 52 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

- Cho thuê lại lao động là việc người lao động giao kết hợp đồng lao động với một người sử dụng lao động là doanh nghiệp cho thuê lại lao động, sau đó người lao động được chuyển sang làm việc và chịu sự điều hành của người sử dụng lao động khác mà vẫn duy trì quan hệ lao động với người sử dụng lao động đã giao kết hợp đồng lao động.

- Hoạt động cho thuê lại lao động là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được thực hiện bởi các doanh nghiệp có Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động và áp dụng đối với một số công việc nhất định.

Ký hợp đồng dịch vụ cung ứng lao động với cá nhân cho thuê lại lao động có được đưa vào chi phí hợp lý?

Thuế thu nhập doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

Theo Điều 3 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi các Luật về thuế 2014 quy định thu nhập chịu thuế cụ thể như sau:

- Thu nhập chịu thuế bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và thu nhập khác quy định tại khoản 2 Điều này.

- Thu nhập khác bao gồm: thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng quyền góp vốn; thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản, chuyển nhượng dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản; thu nhập từ quyền sử dụng tài sản, quyền sở hữu tài sản, kể cả thu nhập từ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật; thu nhập từ chuyển nhượng, cho thuê, thanh lý tài sản, trong đó có các loại giấy tờ có giá; thu nhập từ lãi tiền gửi, cho vay vốn, bán ngoại tệ; khoản thu từ nợ khó đòi đã xoá nay đòi được; khoản thu từ nợ phải trả không xác định được chủ; khoản thu nhập từ kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót và các khoản thu nhập khác.

Doanh nghiệp Việt Nam đầu tư ở nước ngoài chuyển phần thu nhập sau khi đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp ở nước ngoài của doanh nghiệp về Việt Nam thì đối với các nước mà Việt Nam đã ký Hiệp định tránh đánh thuế hai lần thì thực hiện theo quy định của Hiệp định; đối với các nước mà Việt Nam chưa ký Hiệp định tránh đánh thuế hai lần thì trường hợp thuế thu nhập doanh nghiệp ở các nước mà doanh nghiệp chuyển về có mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thấp hơn thì thu phần chênh lệch so với số thuế thu nhập doanh nghiệp tính theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp của Việt Nam.

Như vậy, thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế mà nhà nước trực tiếp thu vào ngân sách của nhà nước tính trên thu nhập chịu thuế của các doanh nghiệp (tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ).

Ký hợp đồng dịch vụ cung ứng lao động với cá nhân cho thuê lại lao động có được đưa vào chi phí hợp lý?

Theo thông tin bạn cung cấp thì trường hợp này công ty bạn mua dịch vụ từ cá nhân kinh doanh (cá nhân này có sử dụng những người lao động khác), do đó để đưa khoảng này vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp thì bạn có thể yêu cầu cá nhân này liên hệ đến cơ quan thuế để mua hóa đơn xuất cho doanh nghiệp.

Nếu không mua được hóa đơn thì bạn có thể căn cứ vào điểm 2.4 khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC như sau:

"Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

...

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

...

2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

- Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;

- Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;

- Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;

- Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;

- Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

- Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê và được tính vào chi phí được trừ. Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế."

Bạn lập bảng kê 01 nêu trên và kèm theo các chứng từ thanh toán để đưa vào chi phí.

Lưu ý: Nhưng theo đánh giá ban đầu của chúng tôi, thì sẽ rất khó để có thể đưa vào chi phí hợp lý đối với khoản này. Bởi nếu đây là hoạt động cung cứng dịch vụ cho thuê lại lao động, thì đơn vị cho thuê lại phải đăng ký kinh doanh và đáp ứng các điều kiện theo luật định. Do đó, nếu đơn vị mình biết rõ hoặc buộc phải biết về trường hợp này nhưng vẫn tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ trên thì sẽ rất khó giải trình với cơ quan thuế về sự việc vi phạm này. Chính vì thể, chi phí này rất có thể sẽ bi loại khỏi chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.