Lập hóa đơn thuế GTGT 8% vào năm 2022 nhưng năm 2023 phát hiện hóa đơn có sai sót thì hóa đơn điều chỉnh có được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% không?

Nội dung chính

• Hóa đơn điện tử đã gửi có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn thì lập hóa đơn điều chỉnh hay hóa đơn thay thế?
• Xuất hóa đơn thuế GTGT 8% vào năm 2022 nhưng năm 2023 phát hiện hóa đơn có sai sót thì hóa đơn điều chỉnh có được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% không?
• Hóa đơn mua bán hàng hóa áp dụng thuế GTGT 8% nhưng thu tiền vào năm 2023 có phải lập lại hóa đơn mới không?

Hóa đơn điện tử đã gửi có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn thì lập hóa đơn điều chỉnh hay hóa đơn thay thế?

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Xử lý hóa đơn có sai sót

...

2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

...

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Như vậy, trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua sau đó phát hiện sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn thì thì có thể lựa chọn một trong hai cách là lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót hoặc lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp thỏa thuận khác.

Sau đó, người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua.

Lập hóa đơn thuế GTGT 8% vào năm 2022 nhưng năm 2023 phát hiện hóa đơn có sai sót thì hóa đơn điều chỉnh có được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% không?

Xuất hóa đơn thuế GTGT 8% vào năm 2022 nhưng năm 2023 phát hiện hóa đơn có sai sót thì hóa đơn điều chỉnh có được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% không?

Về thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

...

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Về thời điểm xác định thuế GTGT đối với hàng hóa được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% theo quy định tại Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC như sau:

Thời điểm xác định thuế giá trị gia tăng

1. Thời điểm xác định thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Theo đó, thời điểm xác định thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Theo các quy định trên thì hàng hóa thuộc đối tượng áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% thì thời điểm lập hóa đơn hay thời điểm xác định thuế GTGT chính là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc xử lý hóa đơn có sai sót thì bên bán phải thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn có sai sót.

Về thuế suất ghi trên hóa đơn điều chỉnh lập vào năm 2023 thì tại Công văn 2688/BTC-TCT năm 2022 giải đáp thắc mắc trong việc chuyển giao giữa thuế suất thuế GTGT 8% và 10% năm 2021 và năm 2022 như sau:

Đối với các hóa đơn đã lập trước ngày 01/02/2022 với thuế suất thuế GTGT 10%, sau ngày 01/02/2022 phát sinh các nội dung sai sót cần điều chỉnh về tiền hàng, thuế GTGT hoặc trả lại hàng thì hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn trả lại hàng được lập với thuế suất thuế GTGT là 10%.

Như vậy, trường hợp bên bán xuất hóa đơn thuế GTGT 8% vào năm 2022 nhưng năm 2023 phát hiện hóa đơn có sai sót thì hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn có sai sót được lập với thuế suất thuế GTGT 8%

Hóa đơn mua bán hàng hóa áp dụng thuế GTGT 8% nhưng thu tiền vào năm 2023 có phải lập lại hóa đơn mới không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC về thời điểm lập hóa đơn và thời điểm xác định thuế GTGT thì trường hợp hóa đơn mua bán hàng hóa áp dụng thuế GTGT 8% nhưng thu tiền vào năm 2023 thì áp dụng thuế GTGT như sau:

+ Trường hợp hóa đơn mua bán hàng hóa được lập trước ngày 31/12/2022 nhưng bên mua và bên bán chưa thực hiện chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa thì cho dù đã thu tiền hay chưa thì cũng không được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8% và phải lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao hàng hóa cho bên mua.

+ Trường hợp hai bên mua bán hàng hóa đã thực hiện chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa trước ngày 31/12/2022 thì được xem là thời điểm đã xác định thuế GTGT do đó được áp dụng thuế suất thuế GTGT 8%.

Lưu ý: Hành vi lập hóa đơn sai thời điểm có thể bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

>>> Đã có Nghị định hướng dẫn giảm thuế GTGT 2023