Chữ ký trong các chứng từ kế toán được ký bằng màu mực nào? Nếu có lỗi về chữ ký trong lĩnh vực kế toán sẽ bị phạt như thế nào?

Nội dung chính

• Chữ ký trong các chứng từ kế toán được ký bằng màu mực nào?
• Nếu có lỗi về chữ ký trong lĩnh vực kế toán sẽ bị phạt như thế nào?
• Thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán

Chữ ký trong các chứng từ kế toán được ký bằng màu mực nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định về việc ký chứng từ kế toán, như sau:

- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Theo đó, hiện nay chỉ có quy định hạn chế ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, và chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai.

Chứng từ kế toán

Nếu có lỗi về chữ ký trong lĩnh vực kế toán sẽ bị phạt như thế nào?

Căn cứ theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập đã quy định các trường hợp lỗi về “chữ ký” sẽ bị phạt với các mức tiền cụ thể như sau:

Thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán

Đối với thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán được quy định tại Điều 69 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, cụ thể như sau:

"Điều 69. Thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập

Người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, gồm:

1. Người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập quy định tại Điều 70, Điều 71 của Nghị định này.

2. Công chức, viên chức, sĩ quan công an nhân dân, sĩ quan quân đội nhân dân đang thi hành công vụ, nhiệm vụ theo văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản hành chính do cơ quan, người có thẩm quyền ban hành có quyền lập biên bản vi phạm hành chính thuộc phạm vi thi hành công vụ, nhiệm vụ được giao."

Đối với thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán của Thanh tra tài chính được quy định tại Điều 70 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, như sau:

- Thanh tra viên tài chính các cấp có quyền xử phạt cảnh cáo trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập.

- Chánh thanh tra Sở Tài chính có quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập như sau:

+ Phạt cảnh cáo;

+ Phạt tiền tối đa đến 25.000.000 đồng;

+ Tịch thu tang vật vi phạm hành chính có giá trị không vượt quá 50.000.000 đồng đối với cá nhân, 100.000.000 đồng đối với tổ chức (được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP)

+ Tước quyền sử dụng giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán có thời hạn hoặc đình chỉ hoạt động có thời hạn.

+ Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại Điều 5 Nghị định này.

- Chánh thanh tra Bộ Tài chính có quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập như sau:

+ Phạt cảnh cáo;

+ Phạt tiền tối đa đến 50.000.000 đồng;

+ Tịch thu tang vật vi phạm hành chính;

+ Tước quyền sử dụng giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán có thời hạn hoặc đình chỉ hoạt động có thời hạn;

+ Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại Điều 5 Nghị định này.

Đối với thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính của Ủy ban nhân dân các cấp được quy định tại Điều 71 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, như sau:

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) có quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán như sau:

+ Phạt cảnh cáo;

+ Phạt tiền tối đa đến 5.000.000 đồng;

+Tịch thu tang vật vi phạm hành chính có giá trị không vượt quá mức tiền phạt được quy định tại điểm b khoản này.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là cấp huyện) có quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán như sau:

+ Phạt cảnh cáo;

+ Phạt tiền tối đa đến 25.000.000 đồng;

+ Tịch thu tang vật vi phạm hành chính có giá trị không vượt quá mức tiền phạt được quy định tại điểm b khoản này;

+ Tước quyền sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán có thời hạn hoặc đình chỉ hoạt động có thời hạn;

+ Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại Điều 5 Nghị định này.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (gọi chung là cấp tỉnh) có quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập như sau:

+ Phạt cảnh cáo;

+ Phạt tiền tối đa đến 50.000.000 đồng đối với cá nhân;

+ Tịch thu tang vật vi phạm hành chính;

+Tước quyền sử dụng giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán có thời hạn hoặc đình chỉ hoạt động có thời hạn;

+ Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại Điều 5 Nghị định này.