Tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc được cấp cho đối tượng nào của đơn vị Kho bạc Nhà nước?

Nội dung chính

• Tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc là gì?
• Tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc được cấp cho đối tượng nào của đơn vị Kho bạc Nhà nước?
• Công chức sử dụng tài khoản người sử dụng có trách nhiệm gì khi phát hiện sự cố trong quá trình vận hành Hệ thống?

Tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc là gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 3 Quy chế cấp, quản lý và sử dụng tài khoản đăng nhập Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc ban hành kèm theo Quyết định 04/QĐ-BTC năm 2012 quy định như sau:

Giải thích một số thuật ngữ

...

3. Tài khoản đăng nhập TABMIS: Là tài khoản dùng để đăng nhập vào ứng dụng để thực hiện các nhiệm vụ được giao trong TABMIS. Tài khoản này xác định danh tính, phạm vi thao tác nghiệp vụ của từng người hoặc một nhóm người sử dụng trên TABMIS, bao gồm các yếu tố: Tên đăng nhập, mật khẩu đăng nhập và các tập trách nhiệm được phân quyền tương ứng với nhiệm vụ được giao. Tài khoản đăng nhập TABMIS có 3 loại, gồm: tài khoản quản trị ứng dụng, tài khoản người sử dụng, tài khoản khai thác dữ liệu;

3.1. Tài khoản quản trị ứng dụng: Là tài khoản đăng nhập TABMIS để thực hiện cập nhật thông tin dữ liệu cấu hình ứng dụng; quản lý thông tin tài khoản đăng nhập TABMIS, tập trách nhiệm; theo dõi giám sát trạng thái các giao dịch, cây phê duyệt trên hệ thống; xử lý các vấn đề làm ảnh hưởng chức năng hệ thống; đăng ký các chức năng, báo cáo mới được nâng cấp; bảo trì ứng dụng; xem cấu trúc các bảng dữ liệu hệ thống ngay tại mức ứng dụng;

3.2. Tài khoản người sử dụng: Là tài khoản đăng nhập TABMIS để thực hiện nhập hoặc phê duyệt giao dịch, truy vấn và khai thác dữ liệu trên TABMIS;

3.3. Tài khoản khai thác dữ liệu: Là tài khoản đăng nhập TABMIS chỉ được gán các tập trách nhiệm để thực hiện truy vấn, khai thác dữ liệu trong hệ thống.

...

Như vậy, theo quy định, tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc là tài khoản đăng nhập Hệ thống để thực hiện nhập hoặc phê duyệt giao dịch, truy vấn và khai thác dữ liệu trên Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc.

Tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc là gì? (Hình từ Internet)

Tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc được cấp cho đối tượng nào của đơn vị Kho bạc Nhà nước?

Căn cứ khoản 1 Điều 8 Quy chế cấp, quản lý và sử dụng tài khoản đăng nhập Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc ban hành kèm theo Quyết định 04/QĐ-BTC năm 2012 quy định về tài khoản người sử dụng như sau:

Tài khoản người sử dụng

1. Đối tượng được cấp

Cán bộ, công chức thuộc các đơn vị thành viên tham gia TABMTS quy định tại Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 28/5/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính được cấp tài khoản người sử dụng, bao gồm:

...

1.2. Các đơn vị Kho bạc Nhà nước:

a. Cán bộ làm công tác Kế toán Nhà nước tại các đơn vị KBNN;

b. Kế toán trưởng đơn vị Kho bạc Nhà nước các cấp (hoặc người được ủy quyền) kiểm soát chứng từ theo quy định;

c. Cán bộ làm công tác kiểm soát các khoản chi đầu tư và chi chương trình mục tiêu có tính chất đầu tư từ Ngân sách Nhà nước tại các đơn vị KBNN;

d. Trưởng phòng Kiểm soát chi KBNN cấp tỉnh;

e. Giám đốc Kho bạc Nhà nước các cấp (hoặc người được ủy quyền) kiểm soát chứng từ theo quy định.

1.3. Các đơn vị dự toán:

a. Cán bộ làm công tác kế toán tại các đơn vị dự toán cấp I, II được quy định tại Thông tư số 107/2008/TT-BTC ngày 18 tháng 11 năm 2008 của Bộ Tài chính tham gia phân bổ dự toán ngân sách trên TABMIS;

b. Lãnh đạo đơn vị (hoặc người được ủy quyền) kiểm soát chứng từ phân bổ dự toán của các đơn vị dự toán cấp I, II theo quy định tại Thông tư số 107/2008/TT-BTC ngày 18 tháng 11 năm 2008 của Bộ Tài chính theo quy định.

1.4. Các đối tượng khác tham gia TABMTS được cấp theo yêu cầu quy trình nghiệp vụ.

...

Như vậy, những đối tượng trong đơn vị Kho bạc Nhà nước được cấp tài khoản người sử dụng Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc gồm có:

(1) Cán bộ làm công tác Kế toán Nhà nước tại các đơn vị Kho bạc Nhà nước;

(2) Kế toán trưởng đơn vị Kho bạc Nhà nước các cấp (hoặc người được ủy quyền) kiểm soát chứng từ theo quy định;

(3) Cán bộ làm công tác kiểm soát các khoản chi đầu tư và chi chương trình mục tiêu có tính chất đầu tư từ Ngân sách Nhà nước tại các đơn vị Kho bạc Nhà nước;

(4) Trưởng phòng Kiểm soát chi Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh;

(5) Giám đốc Kho bạc Nhà nước các cấp (hoặc người được ủy quyền) kiểm soát chứng từ theo quy định.

Công chức sử dụng tài khoản người sử dụng có trách nhiệm gì khi phát hiện sự cố trong quá trình vận hành Hệ thống?

Căn cứ khoản 4 Điều 14 Quy chế cấp, quản lý và sử dụng tài khoản đăng nhập Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc ban hành kèm theo Quyết định 04/QĐ-BTC năm 2012 quy định trách nhiệm của cán bộ, công chức sử dụng tài khoản người sử dụng và tài khoản khai thác dữ liệu như sau:

Trách nhiệm của cán bộ, công chức sử dụng tài khoản người sử dụng và tài khoản khai thác dữ liệu

1. Thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo mật, an toàn hệ thống tại đơn vị theo đúng các quy định hiện hành. Chấp hành đúng các quy định về an toàn thông tin của Bộ Tài chính khi tham gia TABMIS;

2. Tuyệt đối không được phép cho người khác mượn tài khoản đăng nhập TABMIS và mật khẩu của mình để thực hiện các thao tác nghiệp vụ trên TABMIS. Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao trên hệ thống theo quy định;

3. Tuân thủ nghiêm túc hướng dẫn của Kho bạc Nhà nước (Phòng xử lý trung tâm thuộc Vụ Kế toán Nhà nước) trong quá trình sử dụng tài khoản đăng nhập TABMIS;

4. Trường hợp phát hiện các sự cố trong quá trình vận hành hệ thống, phải thông báo ngay về trung tâm hỗ trợ TABMIS theo quy trình hỗ trợ từ xa của hệ thống;

5. Đối với các cán bộ, công chức sử dụng tài khoản được cấp chung để nhập, khai thác dữ liệu, tuyệt đối không tiết lộ mật khẩu cho các cán bộ, công chức khác không có trách nhiệm nhập, khai thác dữ liệu. Trường hợp thay đổi người sử dụng, các cán bộ, công chức mới tiếp nhận bàn giao tài khoản khai thác dữ liệu phải đổi lại mật khẩu theo đúng quy trình bảo mật

Như vậy, trường hợp công chức sử dụng tài khoản người sử dụng phát hiện sự cố trong quá trình vận hành Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc phải thông báo ngay về trung tâm hỗ trợ Hệ thống theo quy trình hỗ trợ từ xa của hệ thống.