Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện lưu trữ tại địa điểm nào?

Nội dung chính

• Ai là người chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài?
• Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện lưu trữ tại địa điểm nào?
• Tài liệu kế toán dùng cho việc quản lý, điều hành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nhưng không trực tiếp ghi sổ kế toán thì phải lưu giữ trong thời hạn bao lâu?

Ai là người chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài?

Người chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán được quy định tại khoản 4 Điều 41 Luật Kế toán 2015 như sau:

Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

2. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu kế toán đó; nếu tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận.

3. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.

4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.

5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:

a) Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

b) Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

...

Như vậy, theo quy định, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là người chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp.

Ai là người chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài? (Hình từ Internet)

Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện lưu trữ tại địa điểm nào?

Nơi lưu trữ tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

Nơi lưu trữ tài liệu kế toán

...

2. Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam trong thời gian hoạt động tại Việt Nam theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đã được cấp phải được lưu trữ tại đơn vị kế toán ở Việt Nam hoặc thuê tổ chức lưu trữ tại Việt Nam thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán. Khi kết thúc hoạt động tại việt Nam, người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định nơi lưu trữ tài liệu kế toán trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Tài liệu kế toán của đơn vị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoặc các dự án kết thúc hoạt động bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn lưu trữ và tài liệu kế toán liên quan đến việc giải thể phá sản, chấm dứt, kết thúc hoạt động được lưu trữ tại nơi do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền quyết định chấm dứt hoạt động hoặc kết thúc dự án.

...

Như vậy, theo quy định, tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong thời gian hoạt động tại Việt Nam phải được lưu trữ tại đơn vị kế toán ở Việt Nam hoặc thuê tổ chức lưu trữ tại Việt Nam để thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán.

Khi kết thúc hoạt động tại việt Nam, người đại diện theo pháp luật của đơn vị có quyền quyết định nơi lưu trữ tài liệu kế toán trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Tài liệu kế toán dùng cho việc quản lý, điều hành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nhưng không trực tiếp ghi sổ kế toán thì phải lưu giữ trong thời hạn bao lâu?

Tài liệu kế toán dùng cho việc quản lý, điều hành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm

1. Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán.

2. Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

3. Trường hợp tài liệu kế toán quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này mà pháp luật khác quy định phải lưu trữ trên 5 năm thì thực hiện lưu trữ theo quy định đó.

Như vậy, theo quy định, đối với tài liệu kế toán dùng cho việc quản lý, điều hành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nhưng không trực tiếp ghi sổ kế toán thì phải lưu trữ tối thiểu là 5 năm.