Trình tự thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới cấp xã năm 2023 được thực hiện ra sao?

Nội dung chính

• Năm 2023, đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài được hiểu như thế nào?
• Phương thức nộp hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới mới nhất 2023 như thế nào?
• Trình tự thực hiện đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới như thế nào ?

Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp ban hành ngày 10/04/2023.

Năm 2023, đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài được hiểu như thế nào?

Căn cứ Điều 51 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Điều 13 Thông tư 04/2020/TT-BTP thì các khái niệm được hiểu như sau:

- Đăng ký khai tử là thủ tục pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhằm xác nhận sự kiện chết của một con người và xác định sự chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó, đồng thời là phương tiện để Nhà nước theo dõi biến động dân số của mình.

- Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài là việc mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhằm xác nhận sự kiện chết của một người, xác định sự chấm dứt các quan hệ pháp luật của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới mới nhất 2023 như thế nào?

Căn cứ tại mục 12 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 nêu rõ về cách nộp hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại KVBG bao gồm:

- Nộp hồ sơ trực tiếp: nộp hồ sơ đăng ký khai tử tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.

- Nộp hồ sơ trực tuyến: người có yêu cầu đăng ký khai tử truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng UBND cấp xã có thẩm quyền.

+ Cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử (trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Trình tự thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới cấp xã năm 2023 được thực hiện ra sao? (Hình từ internet)

Trình tự thực hiện đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới như thế nào ?

Căn cứ tại mục 12 phần B của Phụ lục ban hành kèm Quyết định 528/QĐ-BTP năm 2023 nêu rõ về cách nộp hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại KVBG bao gồm:

- Sau khi người dân đã nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký khai tử, tiếp đó cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

(i) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo (với hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động (với hồ sơ trực tuyến); chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

+ Sau khi tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (i)

(iii) Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai tử không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con.

- Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của hồ sơ,...).

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước (ii) hoặc (iii)

+ Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả (hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động (hồ sơ trực tuyến).

*Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định

+ Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp: công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

+ Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến: công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

*Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử và xác nhận (tối đa 01 ngày).

+ Nếu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu: công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Tiếp đó, công chức tư pháp - hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho người có yêu cầu.

- Đồng thời, người có yêu cầu đăng ký khai tử kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử và ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử.

Cuối cùng, sau khi đăng ký khai tử, UBND xã có văn bản thông báo kèm theo bản sao trích lục hộ tịch gửi Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết mang quốc tịch.

Xem chi tiết Phụ lục tại đây Tải về