Theo đó, yêu cầu văn bản chính thức của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng phải thống nhất thể thức và kỹ thuật trình bày để bảo đảm giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn.
Các thành phần thể thức bắt buộc phải có trong văn bản của Đảng, bao gồm:
- Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam";
- Tên cơ quan ban hành văn bản;
- Số và ký hiệu văn bản;
- Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản;
- Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản;
- Nội dung văn bản;
- Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;
- Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;
- Nơi nhận văn bản.
Bên cạnh đó, các thành phần thể thức có thể bổ sung gồm có:
- Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn;
- Chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản;
- Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành;
- Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản.
Hướng dẫn 36-HD/VPTW áp dụng đối với các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở. Hệ thống các trường chính trị, các cơ quan, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng của Hướng dẫn 36-HD/VPTW.
Xem chi tiết nội dung tại Hướng dẫn 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018.
Châu Thanh