Theo đó, việc tổ chức chiêu đãi và tặng quà trong hoạt động đối ngoại của Bộ GD&ĐT được quy định như sau:
- Căn cứ cấp bậc, chức vụ của Trưởng đoàn các đoàn ra, đoàn vào, đơn vị chủ trì tổ chức có trách nhiệm trình lãnh đạo Bộ GD&ĐT quyết định các công việc cụ thể gồm:
Việc tổ chức tiệc chiêu đãi, tặng quà cho đối tác nước ngoài trên cơ sở định mức, chế độ hiện hành, đảm bảo tiết kiệm, lịch sự, phù hợp với truyền thống văn hóa dân tộc.
- Đối với các đoàn đối tác nước ngoài của lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Cục Hợp tác quốc tế chủ trì phối hợp với Văn phòng báo cáo lãnh đạo Bộ tổ chức chiêu đãi, tặng quà.
- Cục Hợp tác quốc tế có trách nhiệm nghiên cứu trình lãnh đạo Bộ và thực hiện đặt hàng sản xuất các loại quà tặng của Bộ cho các đoàn đối tác nước ngoài.
- Hằng năm, nhân dịp Tết dương lịch hoặc Tết Nguyên đán Việt Nam, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế báo cáo Bộ trưởng phê duyệt kế hoạch tổ chức gặp gỡ ngoại giao đoàn tại Hà Nội, có thể có chiêu đãi tiệc và biểu diễn nghệ thuật.
Quyết định 3767/QĐ-BGDĐT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 18/11/2020.