Theo đó, quy trình và hồ sơ sáp nhập thôn, tổ dân phố được áp dụng thực hiện như quy trình và hồ sơ thành lập thôn mới, tổ dân phố mới tại Điều 8 Thông tư 04/2012/TT-BNV .
Lưu ý: UBND cấp huyện khi nhận được hồ sơ hợp lệ do UBND xã gửi đến thì trong thời hạn 10 ngày làm việc phải có Tờ trình gửi Sở Nội vụ để thẩm định trình UBND cấp tỉnh. (Hiện hành là 15 ngày làm việc)
Căn cứ Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội về việc thành lập phường, thị trấn từ đơn vị hành chính xã, Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định chuyển thôn thành tổ dân phố thuộc phường, thị trấn.
Trường hợp giải thể thôn, tổ dân phố, sau khi thực hiện Phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư hoặc Đề án sắp xếp, ổn định dân cư và các trường hợp khác được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì:
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh lập Tờ trình kèm theo Danh sách các hộ gia đình thuộc thôn, tổ dân phố liên quan trình Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định giải thể thôn, tổ dân phố.
Thông tư 05/2022/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 23/5/2022.