Con dấu của nhà nước có được sử dụng trong văn bản quy phạm pháp luật khi chưa được cho phép hay không?

Nội dung chính

• Con dấu của nhà nước có được sử dụng trong văn bản quy phạm pháp luật khi chưa được cho phép hay không?
• Muốn đăng ký thêm con dấu của nhà nước cần chuẩn bị hồ sơ gì?
• Có thể cho tổ chức khác mượn con dấu của đơn vị mình hay không?

Con dấu của nhà nước có được sử dụng trong văn bản quy phạm pháp luật khi chưa được cho phép hay không?

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:

"Điều 5. Điều kiện sử dụng con dấu

1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

2. Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

3. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.

4. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:

a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;

b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu."

Theo đó, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, khi nào được cho phép thì con dấu của nhà nước mới được phép sử dụng trên văn bản quy phạm pháp luật.

Con dấu của nhà nước (Hình từ Internet)

Muốn đăng ký thêm con dấu của nhà nước cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Theo khoản 2 Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:

"Điều 16. Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu

1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

2. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.

3. Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế."

Theo đó, có các loại con dấu là dấu ướt và dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.

Như vậy, tùy theo trường hợp cơ quan, tổ chức muốn đăng ký thêm con dấu nào thì sẽ chuẩn bị hồ sơ tương ứng với quy định đối với con dấu đó.

Có thể cho tổ chức khác mượn con dấu của đơn vị mình hay không?

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định các hành vi bị nghiêm cấm như sau:

"Điều 6. Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả.

2. Mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu.

3. Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng.

4. Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký.

5. Không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

6. Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của Cơ quan, tổ chức khác để hoạt động.

7. Chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt con dấu.

8. Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu.

9. Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

10. Đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền.

11. Không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

12. Lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục về con dấu để sách nhiễu, gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

13. Các hành vi khác theo quy định của pháp luật."

Như vậy, trên đây là các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng con dấu nhà nước, trong đó bao gồm việc cấm mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu.

Do đó, không thể cho tổ chức khác mượn và sử dụng con dấu của đơn vị mình.