Con dấu doanh nghiệp là gì? Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần mới nhất?

Con dấu doanh nghiệp là gì? Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần mới nhất? Dấu dưới hình thức chữ ký số là con dấu của doanh nghiệp? Có cần thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp trước khi sử dụng không?

Con dấu doanh nghiệp là gì? Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần?

Hiện nay không có quy định giải thích cụ thể "Con dấu doanh nghiệp" là gì. Tuy nhiên, có thể hiểu con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

Con dấu là đại diện pháp lý của doanh nghiệp, có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận.

Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:

Dấu của doanh nghiệp
...
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Theo đó, việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Con dấu doanh nghiệp là gì? Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần mới nhất?

Con dấu doanh nghiệp là gì? Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần mới nhất? (Hình từ Internet)

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan không quy định cụ thể Mẫu quy chế quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần.

Có thể tham khảo Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần dưới đây:

Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần

TẢI VỀ: Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần

Xem thêm: TẢI VỀ Quyết định ban hành quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần

Lưu ý: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo

Dấu dưới hình thức chữ ký số là con dấu của doanh nghiệp?

Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về dấu doanh nghiệp như sau:

Dấu của doanh nghiệp
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
...

Theo đó, con dấu doanh nghiệp bao gồm:

- Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;

- Hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, căn cứ quy định nêu thì dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử cũng được xem là con dấu của doanh nghiệp.

Trong đó, theo quy định tại Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau: (Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP)

(1) Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

(2) Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:

- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng theo quy định.

(3) Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Có cần thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp trước khi sử dụng không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 (Đã hết hiệu lực) quy định, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp 2020 (đang có hiệu lực) đã bỏ quy định trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Sử dụng con dấu

Phạm Thị Thục Quyên

Sử dụng con dấu
Căn cứ pháp lý
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về Sử dụng con dấu có thể đặt câu hỏi tại đây.

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Sử dụng con dấu
MỚI NHẤT
Pháp luật
Sử dụng con dấu có bắt buộc dùng màu mực xanh giống với chữ ký trong biên bản, quyết định hành chính hay không?
Pháp luật
Con dấu doanh nghiệp là gì? Mẫu quy chế về quản lý và sử dụng con dấu của công ty cổ phần mới nhất?
Pháp luật
Có được sử dụng con dấu mới để đóng dấu những văn bản trước? Cho cơ quan, tổ chức khác mượn con dấu có thuộc hành vi bị nghiêm cấm trong việc sử dụng con dấu không?
Pháp luật
Người làm giả Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính bao nhiêu tiền?
Pháp luật
Mẫu quy chế quản lý và sử dụng con dấu công ty? Hình thức và nội dung con dấu công ty do ai quyết định?
Pháp luật
Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng có phải là hành vi vi phạm pháp luật không? Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính bao nhiêu tiền?
Pháp luật
Trưởng ban Ban Chỉ đạo Trung ương sử dụng con dấu nào trong việc ký và đóng dấu văn bản? Cơ quan nào thực hiện giúp việc cho Ban Chỉ đạo Trung ương?
Pháp luật
Làm giả dấu mộc đỏ bệnh viện để bán cho người khác thì có bị truy cứu trách nhiệm hình sự không?
Pháp luật
Chồng làm giám đốc thì vợ có được phép sử dụng con dấu trong cơ quan hay không? Điều kiện sử dụng con dấu là gì?
Pháp luật
Hoạt động kiểm tra định kỳ việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện bao nhiêu lần trong một năm?
Xem thêm...
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào