Công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo nguyên tắc nào? Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm gì về tổ chức quản lý công tác văn thư?

Tôi có câu hỏi thắc mắc là công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo nguyên tắc nào? Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm về tổ chức quản lý công tác văn thư như thế nào? Câu hỏi của anh Thái Minh đến từ Đồng Nai.

Công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 3 Quy chế công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 455/QĐ-UBDT năm 2014, có quy định về nguyên tắc công tác văn thư như sau:

Nguyên tắc công tác văn thư
1. Đảm bảo yêu cầu cải cách hành chính và hiệu quả công tác quản lý của Ủy ban.
2. Quy trình liên thông, khoa học, hợp lý, đảm bảo sự tập trung, thống nhất, xác định rõ trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân trong quá trình thực hiện.
3. Đảm bảo yêu cầu bí mật đối với thông tin, tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.

Như vậy, theo quy định trên thì công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đảm bảo yêu cầu cải cách hành chính và hiệu quả công tác quản lý của Ủy ban.

- Quy trình liên thông, khoa học, hợp lý, đảm bảo sự tập trung, thống nhất, xác định rõ trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân trong quá trình thực hiện.

- Đảm bảo yêu cầu bí mật đối với thông tin, tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước

Công tác văn thư

Công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm như thế nào về tổ chức quản lý công tác văn thư?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Quy chế công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 455/QĐ-UBDT năm 2014, có quy định về trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư như sau:

Trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư
1. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban:
a) Ban hành và hướng dẫn thực hiện chế độ, quy định về công tác văn thư theo quy định của pháp luật hiện hành.
b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư.
c) Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.
d) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư; sơ tổng kết và chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng đối với công tác văn thư.

Như vậy, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm về tổ chức quản lý công tác văn thư như sau:

- Ban hành và hướng dẫn thực hiện chế độ, quy định về công tác văn thư theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư.

- Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.

- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư; sơ tổng kết và chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng đối với công tác văn thư.

Phòng Văn thư Lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ văn thư như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 5 Quy chế công tác văn thư của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 455/QĐ-UBDT năm 2014, có quy định về tổ chức, nhiệm vụ của văn thư như sau:

Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư
1. Tổ chức làm công tác văn thư
Phòng Văn thư - Lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban thực hiện nhiệm vụ văn thư của Ủy ban. Tại các đơn vị trực thuộc Ủy ban, căn cứ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của đơn vị, thủ trưởng đơn vị bố trí cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm làm công tác văn thư.
2. Nhiệm vụ của văn thư:
a) Thực hiện quy trình văn bản đi.
b) Thực hiện quy trình văn bản đến.
c) Sắp xếp, bảo quản bản lưu và phục vụ tra cứu, sử dụng trước khi nộp lưu trữ.
d) Quản lý và sử dụng con dấu.
đ) Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản.
e) Làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức.
g) Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư.
h) Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ và báo cáo đột xuất về công tác văn thư.

Như vậy, theo quy định trên thì Phòng Văn thư Lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ văn thư như sau:

- Thực hiện quy trình văn bản đi.

- Thực hiện quy trình văn bản đến.

- Sắp xếp, bảo quản bản lưu và phục vụ tra cứu, sử dụng trước khi nộp lưu trữ.

- Quản lý và sử dụng con dấu.

- Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản.

- Làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức.

- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ và báo cáo đột xuất về công tác văn thư.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Công tác văn thư

Bùi Thị Thanh Sương

Công tác văn thư
Căn cứ pháp lý
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về Công tác văn thư có thể đặt câu hỏi tại đây.

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Công tác văn thư
MỚI NHẤT
Pháp luật
Ký chính thức là gì? Chữ ký chính thức có đặc điểm ra sao? Cách ký tên, đóng dấu chuẩn quy định như thế nào?
Pháp luật
Văn thư cơ quan là gì? Văn thư cơ quan có trách nhiệm như thế nào trong việc quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật?
Pháp luật
Hệ thống Quản lý hành chính điện tử của Bộ GDĐT có địa chỉ web là gì? Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ ra sao?
Pháp luật
Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất như thế nào?
Pháp luật
Người làm công tác văn thư trong hệ thống Tòa án nhân dân cần đáp ứng tiêu chuẩn gì? Văn thư Tòa án nhân dân có nhiệm vụ như thế nào?
Pháp luật
Tiêu chuẩn và định mức trang bị sử dụng máy móc thiết bị văn phòng phổ biến phục vụ công tác hành chính văn thư, tiếp dân phải đáp ứng những gì?
Pháp luật
Thế nào là công tác văn thư? Nguyên tắc, yêu cầu quản lý trong công tác văn thư được quy định như thế nào?
Pháp luật
Quản lý nhà nước về công tác văn thư gồm những nội dung nào? Kinh phí cho công tác văn thư được bố trí từ nguồn nào?
Pháp luật
Trong công tác văn thư lưu trữ, ai có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật?
Pháp luật
Chồng là Phó Thủ trưởng cơ quan thì vợ có được làm văn thư hay không? Các nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư bao gồm những gì?
Xem thêm...
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào