Điều chỉnh tên đệm và thông tin về quê quán trên Giấy khai sinh thì thủ tục cần tiến hành theo quy trình như thế nào?

Nội dung chính

• Cá nhân được quyền yêu cầu điều chỉnh tên đệm trong Giấy khai sinh không?
• Thủ tục điều chỉnh tên đệm trong Giấy khai sinh được thực hiện như thế nào?
• Điều chỉnh thông tin về quê quán trên Giấy khai sinh thì thủ tục cần tiến hành theo quy trình ra sao?

Cá nhân được quyền yêu cầu điều chỉnh tên đệm trong Giấy khai sinh không? (Hình từ Internet)

Cá nhân được quyền yêu cầu điều chỉnh tên đệm trong Giấy khai sinh không?

Thay đổi tên là một trong những quyền của cá nhân được pháp luật thừa nhận. Cụ thể, khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 quy định về phạm vi thay đổi hộ tịch như sau:

"Điều 26. Phạm vi thay đổi hộ tịch

1. Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự."

Tuy nhiên không phải bất cứ trường hợp nào cá nhân cũng có thể yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc cải chính hộ tịch, thay đổi tên cho mình.

Để thực hiện quyền này, bạn phải thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể:

"Điều 28. Quyền thay đổi tên

1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha mẹ cho con;

d) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

g) Trường hợp khác do pháp luật quy định."

Như vậy, nếu thuộc các trường hợp nêu trên thì được thực hiện việc điều chỉnh tên đệm.

Thủ tục điều chỉnh tên đệm trong Giấy khai sinh được thực hiện như thế nào?

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch."

Điều chỉnh thông tin về quê quán trên Giấy khai sinh thì thủ tục cần tiến hành theo quy trình ra sao?

Theo quy định hiện hành tại Luật Hộ tịch 2014 đăng ký khai sinh cho cá nhân được xác định là một trong các thủ tục đăng ký hộ tịch và được xác nhận vào Sổ hộ tịch. Tại Điều 14 Luật Hộ tịch 2014 quy định về nội dung trên Giấy khai sinh của cá nhân bao gồm:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Trong đó, quê quán của cá nhân được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh.

Như vậy, căn cứ quy định trên đây thì khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con thì cha mẹ tự thỏa thuận với nhau về việc xác định quê quán của con sẽ theo quê quán của mẹ hoặc theo quê quán của cha.

Trường hợp cha mẹ không thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được với nhau về vấn đề này thì quê quán của con sẽ được xác định theo tập quán.

Mặt khác, theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Căn cứ quy định trên đây thì trường hợp muốn cải chính thông tin về quê quán của con trên Giấy khai sinh thì người yêu cầu cải chính phải có đủ căn cứ để xác định rằng việc xác định quê quán trên Giấy khai sinh của con là có sai sót (không đúng với quê quán của cha hoặc của mẹ) do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký khai sinh. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cũng được thực hiện theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014.