Mẫu Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam mới nhất hiện nay? Việc thống kê Sổ này được thực hiện thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam mới nhất hiện nay như thế nào?
• Nguyên tắc sử dụng Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam phải đảm bảo như thế nào?
• Việc thống kê Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam được thực hiện như thế nào?

Mẫu Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam mới nhất hiện nay như thế nào?

Mẫu Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam mới nhất hiện nay sử dụng theo mẫu TP/QT-2020-SCGXNGVN quy định tại Điều 3 Thông tư 02/2020/TT-BTP như sau:

Tải về mẫu Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam mới nhất tại đây.

Việc in, sử dụng mẫu Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam được quy định tại Điều 5 Thông tư 02/2020/TT-BTP như sau:

- Mẫu Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam ban hành theo Danh mục tại Điều 3 Thông tư 02/2020/TT-BTP được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), cơ quan có thẩm quyền thụ lý hồ sơ giải quyết các việc về quốc tịch được truy cập, tự in để sử dụng.

Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam (Hình từ Internet)

Nguyên tắc sử dụng Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam phải đảm bảo như thế nào?

Nguyên tắc sử dụng Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam được quy định tại Điều 6 Thông tư 02/2020/TT-BTP như sau:

Nguyên tắc sử dụng Sổ quốc tịch

1. Công chức làm công tác quốc tịch của Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự làm công tác quốc tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Công chức làm công tác quốc tịch) phải tự mình ghi vào Sổ quốc tịch. Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; không sử dụng nhiều loại màu mực trong một sổ, không dùng mực đỏ.

Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin để in Sổ quốc tịch trên máy thì phải in bằng loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe, mất nét hoặc phai màu.

Trong trường hợp thụ lý, giải quyết các việc về quốc tịch theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức làm công tác tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận “Một cửa” là người ghi vào Sổ thụ lý hồ sơ các việc về quốc tịch.

2. Sổ quốc tịch phải được đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối cùng ngay từ khi mở sổ. Sổ được ghi liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống. Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin thì định kỳ hàng năm phải in và đóng thành sổ, đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối.

3. Sổ thụ lý hồ sơ các việc về quốc tịch (Mẫu TP/QT-2020-STLHSQT) được sử dụng để ghi chung các việc xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam.

Theo đó, công chức làm công tác quốc tịch của Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự làm công tác quốc tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Công chức làm công tác quốc tịch) phải tự mình ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam.

Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; không sử dụng nhiều loại màu mực trong một sổ, không dùng mực đỏ.

Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin để in Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam trên máy thì phải in bằng loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe, mất nét hoặc phai màu.

Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam phải được đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối cùng ngay từ khi mở sổ. Sổ được ghi liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống.

Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin thì định kỳ hàng năm phải in và đóng thành sổ, đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối.

Việc thống kê Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam được thực hiện như thế nào?

Việc thống kê Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam được quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư 02/2020/TT-BTP như sau:

Thống kê số việc đã thụ lý, giải quyết trong năm; lưu trữ Sổ quốc tịch

1. Khi hết năm, người đã ghi vào sổ quốc tịch phải thống kê rõ tổng số trường hợp đã ghi vào sổ trong một năm; trường hợp sử dụng nhiều sổ trong một năm thì phải ghi tổng số quyển và số trường hợp đã ghi; ký, ghi rõ họ, tên và báo cáo người đứng đầu cơ quan ký xác nhận, đóng dấu.

2. Sổ quốc tịch phải được lưu trữ vĩnh viễn, bảo quản theo quy định pháp luật về lưu trữ.

Như vậy, khi hết năm, người đã ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam phải thống kê rõ tổng số trường hợp đã ghi vào sổ trong một năm;

Trường hợp sử dụng nhiều sổ trong một năm thì phải ghi tổng số quyển và số trường hợp đã ghi; ký, ghi rõ họ, tên và báo cáo người đứng đầu cơ quan ký xác nhận, đóng dấu.

Đặc biệt, Sổ cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam phải được lưu trữ vĩnh viễn, bảo quản theo quy định pháp luật về lưu trữ.