Trong công ty cổ phần có 2 người đại diện theo pháp luật thì có bắt buộc phải có một người là Chủ tịch Hội đồng quản trị không?

Nội dung chính

• Trong công ty cổ phần có 2 người đại diện theo pháp luật thì có bắt buộc phải có một người là Chủ tịch Hội đồng quản trị không?
• Tất cả người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có bắt buộc phải cư trú tại Việt Nam không?
• Công ty cổ phần không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam bị phạt bao nhiêu?

Trong công ty cổ phần có 2 người đại diện theo pháp luật thì có bắt buộc phải có một người là Chủ tịch Hội đồng quản trị không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

1. Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

a) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

b) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.

2. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Theo quy định trên thì trong trường hợp công ty cổ phần có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Do đó, nếu công ty cổ phần có 02 người đại diện theo pháp luật thì bắt buộc phải có một trong hai người đại diện là Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty.

Trong công ty cổ phần có 2 người đại diện theo pháp luật thì có bắt buộc phải có một người là Chủ tịch Hội đồng quản trị không? (Hình từ Internet)

Tất cả người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có bắt buộc phải cư trú tại Việt Nam không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

...

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

...

Như vậy, theo quy định hiện nay thì không bắt buộc tất cả người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần phải cư trú tại Việt Nam mà chỉ cần đảm bảo có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam.

Trong trường hợp công ty cổ phần chỉ có 01 người đại diện theo pháp luật thì bắt buộc người đó phải cư trú tại Việt Nam.

Công ty cổ phần không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp như sau:

Vi phạm về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam;

b) Không ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm đại diện hoặc ủy quyền bằng văn bản đã hết hạn nhưng không gia hạn khi người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam;

c) Người đại diện theo ủy quyền không đủ tiêu chuẩn theo quy định;

d) Ủy quyền vượt quá số lượng người được ủy quyền tối đa theo quy định của pháp luật.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc đăng ký người đang cư trú tại Việt Nam làm người đại diện của doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;

b) Buộc ủy quyền cho người khác làm đại diện đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;

c) Buộc thay đổi người đại diện đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Như vậy, trường hợp công ty cổ phần hoặc tất cả các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam nếu bị phát hiện không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Ngoài ra, buộc phải đăng ký người đang cư trú tại Việt Nam làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.