Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân học sinh lớp 12 năm 2022-2023

Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân học sinh lớp 12 năm 2022-2023 (Hình từ Internet)

Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn 1246/BGDĐT-CNTT ngày 24/3/2023 về việc rà soát, cập nhật thông tin của học sinh đang học lớp 12 năm học 2022-2023 trên cơ sở dữ liệu ngành.

1. Yêu cầu trước khi cập nhật thông tin cá nhân học sinh lớp 12 năm 2022-2023

Theo đó tại Công văn 1246/BGDĐT-CNTT ngày 24/3/2023 quy định những yêu cầu trước khi thực hiện trên phần mềm, các trường trung học phổ thông rà soát, chuẩn bị đầy đủ, chính xác các thông tin sau đây của học sinh lớp 12 năm học 2022-2023.

- Thông tin cá nhân của học sinh:

+ Họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc.

+ Số chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD, đồng thời là số định danh cá nhân - ĐDCN). 

Trong trường hợp học sinh chưa có thẻ CMND/CCCD, cơ sở giáo dục cần hướng dẫn phụ huynh học sinh xin thông tin số định danh cá nhân tại đơn vị công an nơi thường trú để cập nhật vào mục CMND/CCCD trong hồ sơ học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành. 

Đồng thời hướng dẫn, nhắc nhở học sinh khẩn trương đến đơn vị công an có thẩm quyền để xin cấp thẻ CCCD. Đối với thí sinh không có quốc tịch Việt Nam thì sử dụng số hộ chiếu của thí sinh để thay thế.

+ Nơi thường trú: yêu cầu cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã/thị trấn nơi học sinh thường trú.

- Thông tin kết quả học tập, rèn luyện của học sinh:

+ Điểm tổng kết từng môn học của từng học kỳ và cả năm của các năm học lớp 10, 11, 12.

+ Điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của từng học kỳ và cả năm của các năm học lớp 10, 11, 12.

2. Hướng dẫn cập nhật thông tin cá nhân học sinh lớp 12 năm 2022-2023

Hướng dẫn Cập nhật thông tin cá nhân của học sinh lớp 12 theo quy định tại Công văn 1246/BGDĐT-CNTT: Mô tả chức năng này giúp nhà trường cập nhật thông tin cá nhân của từng học sinh. Hệ thống hỗ trợ 2 cách cập nhật: Cập nhật trực tiếp hoặc Cập nhật từ file Excel.

* Cập nhật trực tiếp

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục THPT], chọn mục 4. Học sinh/4.1. Hồ sơ học sinh /4.1.1. Hồ sơ học sinh.

Bước 2: Giao diện hiển thị danh sách học sinh theo từng Khối, Lớp, nhà trường nhấn biểu tượng [Cây bút] tại cột Sửa để tiến hành cập nhật Hồ sơ.

Bước 3: Tại giao diện hồ sơ học sinh cập nhật các thông tin:

+ Họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc.

+ Số chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD, đồng thời là số định danh cá nhân - ĐDCN). Đối với thí sinh không có quốc tịch Việt Nam, nhập số hộ chiếu của thí sinh vào mục Số hộ chiếu.

+ Nơi thường trú: yêu cầu cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã/thị trấn nơi học sinh thường trú.

Sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin nhấn nút Ghi để lưu thông tin. Khi hiển thị tại góc dưới bên phải nghĩa là thông tin đã được lưu lại thành công.

* Cập nhật từ file Excel

Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục THPT], chọn mục 4. Học sinh/4.1. Hồ sơ học sinh/4.1.2. Nhập danh sách học sinh từ excel.

Tại màn hình Nhập danh sách học sinh từ excel, Kích nút [Tải file mẫu kèm dữ liệu], hệ thống tải về file danh sách học sinh với đầy đủ dữ liệu đã có trên hệ thống, nhà trường bổ sung, cập nhật các thông tin cần nhập theo yêu cầu và lưu file.

Bước 2: Quay trở lại phần mềm, thực hiện Choose File, chọn file Excel mẫu đã nhập sau đó kích Tải lên.

Bước 3: Kích nút [Cập nhật], màn hình hiện lên bảng có câu hỏi ‘Bạn có chắc chắn muốn cập nhật lại dữ liệu?’ Nhấn nút [OK] để lưu lại. Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: ‘Lỗi’, nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem chi tiết các lỗi nhập liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file và tải lại file dữ liệu.

Lưu ý: Sau khi cập nhật thông tin cá nhân, nhà trường gửi yêu cầu xác thực, định danh với  cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trên Hệ thống cơ sở dữ liệu  ngành (menu chức năng 4.1.7. Xác thực, đồng bộ số định danh cá nhân học sinh với  cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống sẽ kết nối, xác thực, định danh hồ sơ của học sinh với  cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

Xem thêm tại Công văn 1246/BGDĐT-CNTT ngày 24/03/2023 có hiệu lực từ ngày ký.

Võ Văn Hiếu