Hướng dẫn đăng ký thẻ BHYT cho con mới sinh năm 2023

Đối với trường hợp trẻ em mới sinh thì việc cấp thẻ BHYT sẽ được thực hiện liên thông với thủ tục đăng ký khai sinh theo hướng dẫn tại Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT, cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho con mới sinh

Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi gồm các giấy tờ sau đây:

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định.

- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp.

Nếu con sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.

Trường hợp đăng ký khai sinh cho con sinh ra do mang thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.

Trường hợp con không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ mà đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến bằng văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; ý kiến đồng ý của chủ hộ và Sổ hộ khẩu của chủ hộ.

- Tờ khai tham gia BHYT theo mẫu quy định.

Trường hợp thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT thì ngoài các giấy tờ nêu trên cần nộp thêm phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu quy định).

Hướng dẫn đăng ký thẻ BHYT cho con mới sinh năm 2023 (Hình từ internet)

Nộp hồ sơ đăng ký thẻ BHYT tại đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, người đăng ký nộp hồ sơ như sau:

- Cá nhân có yêu cầu đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho con mới sinh nộp 01 bộ hồ sơ tại UBND cấp xã.

- Cá nhân có yêu cầu đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ không có điều kiện trực tiếp đến UBND cấp xã để nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Thủ tục đăng ký thẻ BHYT cho con mới sinh năm 2023

Trình tự đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho con mới sinh sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thẻ BHYT cho con mới sinh

Cá nhân đăng ký thẻ BHYT cho con mới sinh chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại UBND cấp xã theo các quy định nêu trên.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

- Công chức tư pháp - hộ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trên cơ sở danh sách cơ sở khám chữa bệnh ban đầu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp được niêm yết tại Ủy ban nhân dân cấp xã, hướng dẫn người dân lựa chọn, đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu. Việc hướng dẫn phải chính xác, đầy đủ và rõ ràng.

- Trường hợp người dân chưa có Tờ khai đăng ký khai sinh, Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, Tờ khai tham gia BHYT thì công chức tư pháp - hộ tịch cấp cho người dân các mẫu giấy tờ đó theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ của người dân đầy đủ, đúng quy định thì công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và tạm thu lệ phí để đăng ký thường trú cho trẻ em (nếu có); viết giấy nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân. Trong giấy hẹn trả kết quả phải ghi rõ yêu cầu của người dân, giấy tờ nộp trong hồ sơ và thời gian trả kết quả thực hiện liên thông các thủ tục hành chính.

- Trường hợp yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính không thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của cơ quan mình theo quy định thì công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm giải thích, hướng dẫn cụ thể để người dân đến đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Thực hiện đăng ký khai sinh, lập và chuyển hồ sơ cấp thẻ BHYT tại UBND cấp xã

- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch của UBND cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay trong ngày thì tiến hành giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo;

- Sau khi đăng ký khai sinh xong, công chức tư pháp – hộ tịch của UBND cấp xã có trách nhiệm: Lập hồ sơ cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi gồm: Tờ khai tham gia BHYT; Danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi của UBND cấp xã.

- UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ cấp thẻ BHYT cho BHXH cấp huyện.Tùy thuộc điều kiện thực tế, UBND cấp xã có thể chuyển trước thông tin của người tham gia BHYT đến cơ quan BHXH cấp huyện thông qua mạng điện tử.

Bước 4: Thực hiện cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi tại BHXH cấp huyện

- BHXH cấp huyện có trách nhiệm cung cấp danh sách cơ sở khám chữa bệnh ban đầu để niêm yết công khai tại UBND cấp xã;

- Ngay sau khi nhận được hồ sơ do UBND cấp xã chuyển đến, BHXH cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đã nhận được;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, BHXH cấp huyện thực hiện cấp thẻ BHYT cho trẻ em và chuyển cho UBND cấp xã tại Bộ phận một cửa của BHXH cấp huyện

+ Tùy điều kiện và tình hình thực tế, các địa phương có thể lựa chọn việc chuyển trả thẻ BHYT cho UBND cấp xã bằng các hình thức khác phù hợp.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định thì ngay sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan BHXH cấp huyện thông báo cho UBND cấp xã biết để hoàn thiện hồ sơ và gửi lại cho cơ quan BHXH cấp huyện để cấp thẻ BHYT cho trẻ em. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thực hiện việc thông báo trong ngày làm việc tiếp theo.