Ai được sử dụng và khai thác dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ?

Ai được sử dụng và khai thác dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ? (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

Ngày 22/10/2023, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 832/QĐ-BNV về việc ban hành Quy chế cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu công chức, viên chức của Bộ Nội vụ.

Ai được sử dụng và khai thác dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ?

Theo khoản 2 Điều 9 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 832/QĐ-BNV, các đối tượng được sử dụng và khai thác dữ liệu công chức viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ bao gồm:

(1) Đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức, người lao động được nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của mình trên Cơ sở dữ liệu của Bộ để phục vụ công tác quản lý theo thẩm quyền.

(2) Công chức, viên chức, người lao động được sử dụng toàn bộ thông tin dữ liệu của mình được in thông tin từ Cơ sở dữ liệu của Bộ để rà soát và cập nhật thông tin cá nhân.

Nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức , người lao động của Bộ Nội vụ

Việc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau đây:

- Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ được lưu trữ, quản lý thống nhất tại Bộ Nội vụ; quyền cập nhật, khai thác thông tin được cấp theo đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích sử dụng của từng công chức, viên chức, người lao động.

- Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ phải đáp ứng được yêu cầu cập nhật, sử dụng, khai thác thông tin 24/24 giờ hằng ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng, nâng cấp (có thông báo cụ thể).

- Những thông tin có liên quan của công chức, viên chức, người lao động trong thời gian công tác tại Bộ phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác theo thời gian thực.

- Mỗi công chức, viên chức, người lao động được cung cấp 01 tài khoản để truy cập vào Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ; chịu trách nhiệm về việc khai báo thông tin cá nhân lên Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ và cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tin cá nhân.

- Chỉ những người có thẩm quyền quản lý hoặc được cấp quyền truy cập mới được phép sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ.

- Các đơn vị theo phân cấp về công tác quản lý, sử dụng công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm đôn đốc việc cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân hiện có vào Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ.

(Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 832/QĐ-BNV)

Các hành vi không được làm liên quan đến Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ

Theo đó, các hành vi không được làm liên quan đến Cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ sẽ thực hiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định 47/2020/NĐ-CP, các hành vi khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 8. Các hành vi không được làm

1. Cản trở hoạt động kết nối, quyền khai thác và sử dụng dữ liệu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

2. Mua bán, trao đổi, chia sẻ dữ liệu trái quy định của pháp luật.

3. Vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ, quyền bảo vệ thông tin cá nhân khi kết nối, chia sẻ dữ liệu.

4. Làm sai lệch dữ liệu trong quá trình lưu chuyển dữ liệu từ cơ quan cung cấp dữ liệu tới cơ quan khai thác dữ liệu.

5. Phá hoại cơ sở hạ tầng thông tin, làm gián đoạn việc kết nối, chia sẻ dữ liệu.

 (Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 832/QĐ-BNV)