Mẫu Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ Cán bộ an ninh cảng biển trước đây được quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 27/2011/TT-BGTVT .
Từ ngày 15/04/2024, biểu mẫu này được thay thế bởi Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 03/2024/TT-BGTVT . Ngoài ra còn thay thế một số biểu mẫu khác là:
- Bản mẫu Đánh giá an ninh cảng biển.
- Bản mẫu Kế hoạch an ninh cảng biển.
- Giấy Đề Nghị Phê Duyệt Kế Hoạch An Ninh Tàu Và Đánh Giá An Ninh Tàu Biển (Application For Ssp Approval And Shipboard Security Audit).
- Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn Sĩ quan an ninh tàu biển.
Theo đó, từ ngày 15/04/2024, thủ tục cấp giấy chứng nhận quốc tế về an ninh tàu biển thực hiện như sau:
Bước 1: Công ty tàu biển nộp hồ sơ cho Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Bước 2: Cục Đăng kiểm Việt Nam tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì trong 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, hướng dẫn cho Công ty tàu biển để hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, trong thời hạn không quá 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thống nhất thời gian và địa điểm đánh giá theo yêu cầu của Công ty tàu biển.
Bước 3: Cục Đăng kiểm Việt Nam tiến hành đánh giá hệ thống an ninh tàu biển tại tàu.
Bước 4: Sau khi hoàn thành đánh giá, nếu hệ thống an ninh tàu không đáp ứng yêu cầu của Bộ luật ISPS thì thông báo cho Công ty tàu biển để khắc phục; nếu đáp ứng thì Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp Giấy chứng nhận quốc tế về an ninh tàu biển theo mẫu.
Xem chi tiết tại Thông tư 03/2024/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 15/4/2024.