Các đơn vị có được điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo hay không?

Nội dung chính

• Các đơn vị có được điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo hay không?
• Việc điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo trong các trường hợp nào?
• Trình tự thủ tục điều chuyển trang thiết bị tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như thế nào?

Các đơn vị có được điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo hay không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về quản lý, sử dụng trang thiết bị như sau:

Quản lý, sử dụng trang thiết bị

1. Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục đích.

2. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị làm việc của cơ quan; điều chuyển trang thiết bị làm việc giữa các đơn vị, cá nhân khi chưa được phép của cấp có thẩm quyền.

3. Khi mang trang thiết bị làm việc thuộc sở hữu cá nhân ( bàn, ghế, tủ…) vào cơ quan phải đăng ký và có giấy xác nhận tài sản thuộc sở hữu cá nhân với Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị). Giấy xác nhận tài sản thuộc sở hữu cá nhân phải được cá nhân lưu giữ và xuất trình với Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị) khi mang các trang thiết bị sở hữu cá nhân ra ngoài cơ quan.

4. Mang trang thiết bị ra ngoài cơ quan phải báo cáo Lãnh đạo đơn vị bằng văn bản và có xác nhận của Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị).

…

Như vậy, theo quy đinh trên thì các đơn vị không được điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo khi chưa được phép của cấp có thẩm quyền.

Các đơn vị có được điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo hay không? (Hình từ Internet)

Việc điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo trong các trường hợp nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 17 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về điều chuyển trang thiết bị làm việc như sau:

Điều chuyển trang thiết bị làm việc

1. Các trường hợp điều chuyển trang thiết bị làm việc:

a) Điều chuyển giữa các đơn vị trong cơ quan Bộ từ nơi thừa sang nơi thiếu theo tiêu chuẩn định mức.

b) Để mang lại hiệu quả sử dụng cao hơn.

c) Điều chuyển cho các đơn vị ngoài cơ quan Bộ khi cơ quan không có nhu cầu sử dụng.

…

Như vậy, theo quy định trên thì điều chuyển trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo trong các trường hợp sau:

- Điều chuyển giữa các đơn vị trong cơ quan Bộ từ nơi thừa sang nơi thiếu theo tiêu chuẩn định mức.

- Để mang lại hiệu quả sử dụng cao hơn.

- Điều chuyển cho các đơn vị ngoài cơ quan Bộ khi cơ quan không có nhu cầu sử dụng

Trình tự thủ tục điều chuyển trang thiết bị tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 17 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về về điều chuyển trang thiết bị làm việc như sau:

Điều chuyển trang thiết bị làm việc

…

2. Trình tự, thủ tục và thẩm quyền điều chuyển trang thiết bị được thực hiện theo các bước sau:

a) Lập yêu cầu điều chuyển:

- Khi có trang thiết bị cần điều chuyển thuộc trường hợp quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này, đơn vị có trang thiết bị hoặc Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị và Phòng Tài chính) lập hồ sơ đề nghị điều chuyển gửi Chánh Văn phòng Bộ xem xét, quyết định.

- Đối với trang thiết bị cần điều chuyển thuộc các trường hợp quy định tại Điểm b và Điểm c Khoản 1 Điều này, Văn phòng Bộ lập hồ sơ đề nghị điều chuyển trình Lãnh đạo Bộ xem xét quyết định.

- Hồ sơ đề nghị điều chuyển trang thiết bị bao gồm: Danh mục trang thiết bị đề nghị điều chuyển; công văn đề nghị điều chuyển của đơn vị có trang thiết bị; công văn đề nghị được tiếp nhận của đơn vị nhận trang thiết bị; ý kiến của Văn phòng Bộ đối với trường hợp điều chuyển ra ngoài cơ quan Bộ hoặc ý kiến của Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị) đối với trường hợp điều chuyển giữa các đơn vị trong cơ quan Bộ.

b) Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có quyết định điều chuyển, Văn phòng Bộ chủ trì phối hợp với đơn vị có trang thiết bị điều chuyển và đơn vị được nhận trang thiết bị tổ chức bàn giao tiếp nhận trang thiết bị, lập biên bản ghi nhận việc bàn giao tiếp nhận và thực hiện việc tăng giảm tài sản trong các sổ tài sản theo quy định.

c) Chi phí liên quan trực tiếp đến việc điều chuyển trang thiết bị cho đơn vị ngoài cơ quan Bộ do đơn vị tiếp nhận chi trả (trường hợp đặc biệt do Chánh Văn phòng quyết định).

Như vậy, theo quy định trên thì trình tự thủ tục điều chuyển trang thiết bị tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như sau:

- Lập yêu cầu điều chuyển

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có quyết định điều chuyển, Văn phòng Bộ chủ trì phối hợp với đơn vị có trang thiết bị điều chuyển và đơn vị được nhận trang thiết bị tổ chức bàn giao tiếp nhận trang thiết bị, lập biên bản ghi nhận việc bàn giao tiếp nhận và thực hiện việc tăng giảm tài sản trong các sổ tài sản theo quy định;

- Chi phí liên quan trực tiếp đến việc điều chuyển trang thiết bị cho đơn vị ngoài cơ quan Bộ do đơn vị tiếp nhận chi trả (trường hợp đặc biệt do Chánh Văn phòng quyết định).