Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam được công nhận bởi cơ quan nào? Thời hạn công nhận có được quá thời hạn hiệu lực của chứng thư đó?

Nội dung chính

• Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam được công nhận bởi cơ quan nào?
• Thời hạn công nhận chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam có được quá thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử đó?
• Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài được công nhận tại Việt Nam phải đáp ứng điều kiện gì?

Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam được công nhận bởi cơ quan nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Thông tư 06/2024/TT-BTTTT về trình tự, thủ tục công nhận chữ ký điện tử nước ngoài, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Trình tự, thủ tục công nhận chữ ký điện tử nước ngoài, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam

1. Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị công nhận chữ ký điện tử nước ngoài, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam, lựa chọn hình thức trực tiếp hoặc đường bưu điện hoặc trực tuyến theo hướng dẫn sau:

a) Gửi trực tiếp hoặc theo đường bưu điện đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia), địa chỉ số 18 Nguyễn Du - Hai Bà Trưng - Hà Nội.

b) Gửi trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (Cổng dịch vụ công quốc gia, https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Thông tin và Truyền thông, https://dichvucong.mic.gov.vn).

c) Văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công nhận hoặc chứng nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự) và được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

2. Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Truyền thông (Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia) phối hợp với Bộ Công an xem xét, đánh giá hồ sơ và kiểm tra chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài đề nghị công nhận. Trường hợp cần xác minh thông tin trong văn bản, tài liệu, thời hạn trả kết quả công nhận không vượt quá 65 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

3. Trường hợp đáp ứng đủ điều kiện theo quy định:

a) Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy công nhận theo mẫu tại Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này.

b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia cập nhật chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài được công nhận vào danh sách tin cậy và công bố trên Hệ thống chứng thực dịch vụ tin cậy.

4. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, Bộ Thông tin và Truyền thông có thông báo và nêu rõ lý do.

5. Trường hợp cá nhân, tổ chức lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, dịch vụ công trực tuyến, việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ, trả kết quả được thực hiện theo quy định của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, cung cấp dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường điện tử và pháp luật về giao dịch điện tử.

Theo đó, Bộ Thông tin và Truyền thông (Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia) là cơ quan có thẩm quyền công nhận chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam.

Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam được công nhận bởi cơ quan nào? (Hinh từ Internet)

Thời hạn công nhận chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam có được quá thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử đó?

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Thông tư 06/2024/TT-BTTTT như sau:

Thời hạn công nhận chữ ký điện tử nước ngoài, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam.

1. Thời hạn công nhận chữ ký điện tử nước ngoài, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam là 05 (năm) năm nhưng không quá thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử đó.

2. Trường hợp thay đổi thông tin dẫn đến thay đổi chữ ký điện tử nước ngoài, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài đã được công nhận tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân báo cáo việc thay đổi và đề nghị công nhận lại chữ ký điện tử nước ngoài, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài theo hồ sơ, trình tự được nêu tại Điều 6, Điều 7 Thông tư này.

Theo đó, thời hạn công nhận chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam là 05 (năm) năm nhưng không được quá thời hạn hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử đó.

Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài được công nhận tại Việt Nam phải đáp ứng điều kiện gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Luật Giao dịch điện tử 2023 thì chữ ký điện tử nước ngoài để được công nhận tại Việt Nam cần đáp ứng điều kiện sau:

- Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài phải phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về chứng thư chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc tế đã được thừa nhận hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;

- Chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài hình thành dựa trên thông tin định danh đầy đủ đã được xác thực của tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Lưu ý: Theo khoản 3 Điều 26 Luật Giao dịch điện tử 2023 thì đối tượng sử dụng chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài được công nhận nêu trên là tổ chức, cá nhân nước ngoài; tổ chức, cá nhân Việt Nam có nhu cầu giao dịch điện tử với tổ chức, cá nhân nước ngoài mà chứng thư chữ ký điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ trong nước chưa được công nhận tại nước đó.