Công ty cũ phá sản, làm thế nào để chốt và chuyển Sổ bảo hiểm xã hội sang công ty mới? Thời gian gián đoạn trong Sổ có bị ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động không?

Nội dung chính

• Thủ tục chốt sổ BHXH
• Thủ tục chuyển sổ BHXH từ công ty cũ sang công ty mới
• Thời gian gián đoạn trong sổ BHXH

Theo thông tin anh/chị cung cấp, anh/chị đã chấm dứt hợp đồng lao động ở công ty cũ nhưng chưa chốt BHXH, hiện nay anh/chị đang làm việc và đóng BHXH ở công ty mới.

Thủ tục chốt sổ BHXH

Theo điểm 3.2 khoản 3 Điều 46 Quy trình Thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, đơn vị nợ tiền đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN), nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì:

Đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

Như vậy, do công ty cũ của anh/chị đã phá sản nên để thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, anh/chị liên hệ với cơ quan BHXH nơi công ty cũ của anh/chị đặt trụ sở chính đề nghị họ xác nhận thời gian đóng BHXH của anh/chị đến thời điểm công ty đã đóng BHXH cho anh/chị.

Thủ tục chuyển sổ BHXH từ công ty cũ sang công ty mới

Chuyển sổ bảo hiểm xã hội khi Công ty phá sản

Khi anh/chị chuyển sang công ty mới sau khi đã hoàn thành thủ tục chốt sổ bảo hiểm tại công ty cũ thì công ty mới có nghĩa vụ đăng ký tiếp nhận sổ và tiếp tục đóng bảo hiểm cho anh/chị.

Hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Quy trình Thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 bao gồm:

+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Thời gian gián đoạn trong sổ BHXH

Theo khoản 5 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng.

Trường hợp người lao động đóng BHXH không liên tục thì thời gian đóng BHXH là tổng thời gian đã đóng BHXH.

Thời gian từ tháng 02/2018 - tháng 06/2018 anh/chị bị gián đoạn đóng BHXH, việc gián đoạn này không ảnh hưởng đến quyền lợi của anh/chị, thời gian anh/chị tham gia đóng BHXH sẽ được cộng dồn.