Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở? Quy định lập chứng từ kế toán thế nào?
Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở?
Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở được quy định tại tiểu mục 2.1 Mục 2 Phần III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021, cụ thể như sau:
TT | Tên chứng từ | Số hiệu | Ghi chú | Tải về |
1 | Phiếu thu | C40-BB | Mẫu bắt buộc | |
2 | Phiếu chi | C41-BB | Mẫu bắt buộc | |
3 | Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng | C43-BB | Mẫu bắt buộc | |
4 | Biên lai thu tiền | C45-BB | Mẫu bắt buộc | |
5 | Bảng thanh toán phụ cấp cán bộ công đoàn. | C05-HD | ||
6 | Biên bản kiểm quỹ tiền mặt | C34-HD | ||
7 | Bảng kê chi tiền cho người dự hội thảo, tập huấn | C40-HD | ||
8 | Phiếu thăm hỏi đoàn viên | C11-TLĐ | ||
9 | Giấy đề nghị trợ cấp khó khăn | C12-TLĐ | ||
10 | Quyết định trợ cấp khó khăn | C13-TLĐ | ||
11 | Giấy đề nghị đóng KPCĐ | C16-TLĐ | ||
12 | Bản xác nhận về việc đóng KPCĐ | C17-TLĐ | ||
13 | Biên bản bàn giao tài chính công đoàn | C18-TLĐ |
TẢI VỀ Mẫu chứng từ bắt buộc và phương pháp lập
Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở? (Hình từ Internet)
Quy định về việc lập chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở thế nào?
Việc lập chứng từ kế toán được quy định tại tiểu mục 2.1 Mục 2 Phần III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 như sau:
III. CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
...
2. Quy định cụ thể
2.1. Chứng từ kế toán
a) Lập chứng từ kế toán: Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.
Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.
b) Ký chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu, chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng bút bi, bút mực; không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.
...
Theo đó, các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán.
- Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.
- Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước.
- Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.
Chứng từ kế toán nào phải được lưu trữ ít nhất 10 năm?
Căn cứ tiểu mục 2.5 Mục 2 Phần III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 có quy định về lưu trữ chứng từ kế toán như sau:
III. CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
...
2. Quy định cụ thể
...
2.5. Lưu trữ chứng từ kế toán.
Tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm gồm: Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính; tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,... của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.
Tiêu hủy tài liệu kế toán: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.
Đối chiếu với quy định trên thì chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính phải được lưu trữ ít nhất 10 năm.
Ngoài ra, tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm còn bao gồm tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,... của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.
Nguyễn Thị Hậu
Quý khách cần hỏi thêm thông tin về Chứng từ kế toán có thể đặt câu hỏi tại đây.
- Hành lý sẽ được thanh lý trong trường hợp nào? Thủ tục thanh lý hành lý được thực hiện như thế nào?
- Mẫu phiếu xin ý kiến chi ủy nơi cư trú với đảng viên là cán bộ công chức viên chức đi học tập trung 12 tháng trong năm?
- Anh em họ hàng chung sống với nhau như vợ chồng bị phạt bao nhiêu? Giải quyết hậu quả việc chung sống như vợ chồng mà không đăng ký kết hôn thế nào?
- Mẫu Bản kiểm điểm Đảng viên của Bí thư đảng đoàn mới nhất? Tải mẫu ở đâu? Nội dung kiểm điểm của Bí thư đảng đoàn?
- Kỳ kế toán năm đầu tiên ngắn hơn 90 ngày thì có được cộng qua năm sau để tính thành một kỳ kế toán năm không?