Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở? Quy định lập chứng từ kế toán thế nào?

Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021? Quy định về việc lập chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở thế nào? Chứng từ kế toán nào phải được lưu trữ ít nhất 10 năm?

Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở?

Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở được quy định tại tiểu mục 2.1 Mục 2 Phần III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021, cụ thể như sau:

TT

Tên chứng từ

Số hiệu

Ghi chú

Tải về

1

Phiếu thu

C40-BB

Mẫu bắt buộc

TẢI VỀ

2

Phiếu chi

C41-BB

Mẫu bắt buộc

TẢI VỀ

3

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

C43-BB

Mẫu bắt buộc

TẢI VỀ

4

Biên lai thu tiền

C45-BB

Mẫu bắt buộc

TẢI VỀ

5

Bảng thanh toán phụ cấp cán bộ công đoàn.

C05-HD


TẢI VỀ

6

Biên bản kiểm quỹ tiền mặt

C34-HD


TẢI VỀ

7

Bảng kê chi tiền cho người dự hội thảo, tập huấn

C40-HD


TẢI VỀ

8

Phiếu thăm hỏi đoàn viên

C11-TLĐ


TẢI VỀ

9

Giấy đề nghị trợ cấp khó khăn

C12-TLĐ


TẢI VỀ

10

Quyết định trợ cấp khó khăn

C13-TLĐ


TẢI VỀ

11

Giấy đề nghị đóng KPCĐ

C16-TLĐ


TẢI VỀ

12

Bản xác nhận về việc đóng KPCĐ

C17-TLĐ


TẢI VỀ

13

Biên bản bàn giao tài chính công đoàn

C18-TLĐ


TẢI VỀ

TẢI VỀ Mẫu chứng từ bắt buộc và phương pháp lập

Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở? Quy định lập chứng từ kế toán thế nào?

Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở? (Hình từ Internet)

Quy định về việc lập chứng từ kế toán trong công đoàn cơ sở thế nào?

Việc lập chứng từ kế toán được quy định tại tiểu mục 2.1 Mục 2 Phần III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 như sau:

III. CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
...
2. Quy định cụ thể
2.1. Chứng từ kế toán
a) Lập chứng từ kế toán: Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.
Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.
b) Ký chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu, chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng bút bi, bút mực; không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.
...

Theo đó, các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán.

- Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.

- Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước.

- Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.

Chứng từ kế toán nào phải được lưu trữ ít nhất 10 năm?

Căn cứ tiểu mục 2.5 Mục 2 Phần III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 có quy định về lưu trữ chứng từ kế toán như sau:

III. CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
...
2. Quy định cụ thể
...
2.5. Lưu trữ chứng từ kế toán.
Tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm gồm: Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính; tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,... của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.
Tiêu hủy tài liệu kế toán: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.

Đối chiếu với quy định trên thì chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính phải được lưu trữ ít nhất 10 năm.

Ngoài ra, tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm còn bao gồm tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,... của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Chứng từ kế toán

Nguyễn Thị Hậu

Chứng từ kế toán
Công đoàn cơ sở
Căn cứ pháp lý
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về Chứng từ kế toán có thể đặt câu hỏi tại đây.

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Chứng từ kế toán Công đoàn cơ sở
MỚI NHẤT
Pháp luật
Hoạt động của ban nữ công công đoàn trong công tác cán bộ nữ gồm những gì? Ban nữ công công đoàn họp mấy tháng một lần?
Pháp luật
Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200 và Thông tư 133 mới nhất? Hướng dẫn ghi bảng thanh toán tiền thưởng?
Pháp luật
Mẫu báo cáo thành tích công đoàn 2024 dành cho tập thể công đoàn cơ sở đối với Chuyên đề Giỏi việc nước đảm việc nhà 2024?
Pháp luật
Mẫu tóm tắt thành tích tập thể công đoàn cơ sở đối với Chuyên đề Văn hóa thể thao 2024? Tải mẫu tóm tắt thành tích tập thể công đoàn cơ sở ở đâu?
Pháp luật
Mẫu tóm tắt thành tích cá nhân công đoàn cơ sở 2024 trong chuyên đề Xanh Sạch Đẹp bảo đảm an toàn vệ sinh lao động ra sao?
Pháp luật
Hướng dẫn lập chứng từ thu, chi tiền mặt dưới dạng dữ liệu điện tử và thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử theo Công văn 2974/CTĐLA-TTHT?
Pháp luật
Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để lập báo cáo tài chính thì có cần lưu trữ tối thiểu 5 năm không?
Pháp luật
Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm những mẫu nào theo quy định?
Pháp luật
Hướng dẫn thu chi kinh phí công đoàn cơ sở 2025 và đoàn phí công đoàn cơ sở? Đối tượng nào phải đóng kinh phí công đoàn?
Pháp luật
Thành viên hợp danh có được tham gia công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp không? Những người nào thì không được tham gia vào tổ chức công đoàn?
Xem thêm...
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào