Tổng hợp mẫu sổ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp mới nhất (Hình từ internet)
Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:
Danh mục sổ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp mới nhất được quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC bao gồm:
STT |
TÊN SỔ |
Ký hiệu mẫu sổ |
Phạm vi áp dụng |
1 |
2 |
3 |
4 |
I |
Sổ tổng hợp |
||
1 |
Nhật ký - Sổ Cái |
S01-H |
|
2 |
Chứng từ ghi sổ |
S02a-H |
|
3 |
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ |
S02b-H |
|
4 |
Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) |
S02c-H |
|
5 |
Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) |
S03-H |
|
6 |
Sổ Nhật ký chung |
S04-H |
|
7 |
Bảng cân đối số phát sinh |
S05-H |
|
II |
Sổ chi tiết |
||
8 |
Sổ quỹ tiền mặt (Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt) |
S11-H |
|
9 |
Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc |
S12-H |
|
10 |
Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ |
S13-H |
Đơn vị có ngoại tệ |
11 |
Sổ kho (hoặc Thẻ kho) |
S21-H |
Đơn vị có kho nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa |
12 |
Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa |
S22-H |
|
13 |
Bảng tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa |
S23-H |
|
14 |
Sổ tài sản cố định |
S24-H |
|
15 |
Thẻ TSCĐ |
S25-H |
|
16 |
Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng |
S26-H |
|
17 |
Sổ chi tiết các tài khoản |
S31-H |
|
18 |
Sổ theo dõi chi phí trả trước |
S32-H |
|
19 |
Sổ chi tiết các khoản phải thu, phải trả nội bộ |
S33-H |
|
20 |
Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng |
S34-H |
|
21 |
Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh |
S41-H |
Đơn vị có hoạt động SXKD, dịch vụ |
22 |
Sổ chi tiết đầu tư tài chính |
S42-H |
Đơn vị có hoạt động đầu tư tài chính |
23 |
Sổ chi tiết doanh thu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ |
S51-H |
Đơn vị có hoạt động SXKD, dịch vụ |
24 |
Sổ chi tiết các khoản tạm thu |
S52-H |
|
25 |
Sổ theo dõi thuế GTGT |
S53-H |
|
26 |
Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại |
S54-H |
Đơn vị có nộp thuế GTGT |
27 |
Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm |
S55-H |
|
28 |
Sổ chi tiết chi phí |
S61-H |
|
29 |
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ |
S62-H |
Đơn vị có hoạt động SXKD, dịch vụ |
III |
Sổ chi tiết theo dõi số liệu quyết toán |
||
30 |
Sổ theo dõi dự toán từ nguồn NSNN trong nước |
S101-H |
Đơn vị được giao dự toán NSNN |
31 |
Sổ theo dõi nguồn viện trợ |
S102-H |
Đơn vị có sử dụng kinh phí từ nguồn viện trợ |
32 |
Sổ theo dõi nguồn vay nợ nước ngoài |
S103-H |
Đơn vị có sử dụng kinh phí từ nguồn vay nợ nước ngoài |
33 |
Sổ theo dõi kinh phí NSNN cấp bằng Lệnh chi tiền |
S104-H |
Đơn vị được NSNN cấp bằng Lệnh chi tiền |
34 |
Sổ theo dõi nguồn phí được khấu trừ, để lại |
S105-H |
Đơn vị có sử dụng kinh phí từ nguồn phí được khấu trừ, để lại |
35 |
Sổ theo dõi nguồn thu hoạt động khác được để lại |
S106-H |
Đơn vị có phát sinh nguồn thu hoạt động khác được để lại |
Mẫu số S01-H |
Mẫu số S02a-H |
Mẫu số S02b-H |
Mẫu số S02c-H |
Mẫu số S03-H |
Mẫu số S04-H |
Mẫu số S05-H |
Mẫu số S11-H |
Mẫu số S12-H |
Mẫu số S13-H |
Mẫu số S21-H |
Mẫu số S22-H |
Mẫu số S23-H |
Mẫu số S24-H |
Mẫu số S25-H |
Mẫu số S26-H |
Mẫu số S31-H |
Mẫu số name |
Mẫu số S32-H |
Mẫu số S33-H |
Mẫu số S34-H |
Mẫu số S41-H |
Mẫu số S42-H |
Mẫu số S51-H |
Mẫu số S52-H |
Mẫu số S53-H |
Mẫu số S54-H |
Mẫu số S55-H |
Mẫu số S61-H |
Mẫu số S62-H |
Mẫu số S101-H |
Mẫu số S102-H |
Mẫu số S103-H |
Mẫu số S104-H |
Mẫu số S105-H |
Mẫu số S106-H |
- Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Tùy theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đối với từng mẫu sổ kế toán.
Sổ kế toán ngân sách, phí được khấu trừ, để lại phản ánh chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước để theo dõi việc sử dụng nguồn ngân sách nhà nước, nguồn phí được khấu trừ để lại.
Sổ kế toán theo dõi quá trình tiếp nhận và sử dụng nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài phản ánh chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước làm cơ sở lập báo cáo quyết toán theo quy định của Thông tư này và theo yêu cầu của nhà tài trợ.
- Mẫu sổ kế toán tổng hợp:
+ Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Trường hợp cần thiết có thể kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian với việc phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế. Số liệu trên Sổ Nhật ký phản ảnh tổng số các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong một kỳ kế toán.
+ Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán). Trên Sổ Cái có thể kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Số liệu trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí và tình hình sử dụng nguồn kinh phí.
- Mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý mà Sổ Cái chưa phản ánh chi tiết. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin cụ thể phục vụ cho việc quản lý trong nội bộ đơn vị và việc tính, lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước.
Căn cứ vào yêu cầu quản lý và yêu cầu hạch toán của từng đối tượng kế toán riêng biệt, đơn vị được phép bổ sung các chỉ tiêu (cột, hàng) trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để phục vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo yêu cầu quản lý.
(Khoản 3 Điều 5 Thông tư 107/2017/TT-BTC)
- Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng cho: Cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành; tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước (sau đây gọi tắt là đơn vị hành chính, sự nghiệp). - Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, nếu thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước hoặc có tiếp nhận viện trợ không hoàn lại của nước ngoài hoặc có nguồn phí được khấu trừ, để lại thì phải lập báo cáo quyết toán quy định tại Phụ lục 04 của Thông tư 107/2017/TT-BTC. |