Thẩm quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử của công chức Kiểm toán nhà nước mới nhất

Thẩm quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử của công chức Kiểm toán nhà nước mới nhất (Hình từ Internet)

Ngày 07/8/2024, Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quyết định 1448/QĐ-KTNN về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử của Kiểm toán Nhà nước.

1. Thẩm quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử của công chức Kiểm toán nhà nước mới nhất

Theo quy định tại Điều 15 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1448/QĐ-KTNN năm 2024 thì thẩm quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử của công chức Kiểm toán nhà nước như sau;

- Công chức là thành viên Đoàn kiểm toán được quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử chung của Đoàn kiểm toán, hồ sơ kiểm toán điện tử chi tiết của Tổ kiểm toán.

- Công chức thuộc đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán được quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử của các cuộc kiểm toán do đơn vị chủ trì thực hiện theo phạm vi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

- Công chức thuộc các Kiểm toán nhà nước chuyên ngành, Kiểm toán nhà nước khu vực được quyền khai thác Báo cáo kiểm toán điện tử của các cuộc kiểm toán của Kiểm toán nhà nước theo phạm vi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

- Công chức thuộc Vụ Chế độ và Kiểm soát chất lượng kiểm toán được quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử, Báo cáo kiểm toán điện tử của các cuộc kiểm toán của Kiểm toán nhà nước theo phạm vi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

- Công chức thuộc Vụ Tổng hợp, Vụ Pháp chế được quyền khai thác Báo cáo kiểm toán điện tử, hồ sơ giải quyết khiếu nại, kiến nghị và khởi kiện trong hoạt động kiểm toán nhà nước điện tử của các cuộc kiểm toán của Kiểm toán nhà nước theo phạm vi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

- Công chức thuộc Thanh tra Kiểm toán nhà nước được quyền khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử của các cuộc kiểm toán theo Kế hoạch thanh tra hàng năm, Báo cáo kiểm toán điện tử của các cuộc kiểm toán của Kiểm toán nhà nước theo phạm vi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

- Công chức đơn vị trực thuộc khác có nhu cầu khai thác hồ sơ kiểm toán điện tử, Báo cáo kiểm toán điện tử thực hiện báo cáo Thủ trưởng đơn vị, trình Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét, phê duyệt.

2. Hướng dẫn lưu trữ, hủy hồ sơ kiểm toán điện tử mới nhất

Việc lưu trữ, hủy hồ sơ kiểm toán điện tử được quy định cụ thể tại Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1448/QĐ-KTNN năm 2024 như sau:

- Chậm nhất 12 tháng kể từ ngày Báo cáo kiểm toán được phát hành, đơn vị quản lý hồ sơ kiểm toán có trách nhiệm ký số vào hồ sơ kiểm toán điện tử.

- Việc lưu trữ và hủy hồ sơ kiểm toán điện tử tuân thủ theo Quyết định 93/QĐ-KTNN năm 2023 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán nhà nước và Quyết định 11/2023/QĐ-KTNN. Sau khi kết thúc thời gian lưu trữ hồ sơ kiểm toán theo quy định, hồ sơ kiểm toán điện tử sẽ chuyển sang hình thức lưu trữ trên thiết bị lưu trữ lâu dài.

3. Hướng dẫn xử lý vi phạm trong quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử

Việc xử lý vi phạm trong quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử được quy định tại Điều 20 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1448/QĐ-KTNN năm 2024 như sau:

Các đơn vị, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm quy định của Quy chế này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của Kiểm toán nhà nước và quy định pháp luật có liên quan.

Xem thêm Quyết định 1448/QĐ-KTNN có hiệu lực từ ngày 07/08/2024.