Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cơ quan nào?

Hội chợ, triển lãm thương mại là gì?

Căn cứ Điều 129 Luật Thương mại 2005 quy định hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân kinh doanh dịch vụ này cung ứng dịch vụ tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân khác để nhận thù lao dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cơ quan nào? (Hình từ internet)

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cơ quan nào?

Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định) hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Theo đó, căn cứ khoản 2 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền bao gồm:

(1) Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

(2) Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Như vậy, tùy vào việc thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam hay tại tại nước ngoài mà sẽ đăng ký tương ứng với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương.

Thời hạn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Căn cứ khoản 4 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định thời hạn đăng ký (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến):

- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Căn cứ khoản 5 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:

- 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

- 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Căn cứ khoản 6 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm:

- Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

- Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

- Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

- Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

- Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.