Bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước (KTNN) được hiểu là các hồ sơ, tài liệu, thông tin thu thập được trong quá trình theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện kiến nghị kiểm toán làm cơ sở cho việc đánh giá, xác nhận kết quả thực hiện kiến nghị kiểm toán đối với đơn vị được kiểm toán, đơn vị được kiểm tra, đối chiếu và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến kiến nghị kiểm toán của.
Theo đó, trách nhiệm về thu thập bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được quy định như sau:
- Trách nhiệm của đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán
+ Tổ chức thực hiện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, rà soát, thu thập, tổng hợp và cập nhật bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán của các đơn vị được kiểm toán theo quy định của KTNN.
+ Phân công bộ phận tham mưu giúp Thủ trưởng đơn vị tổ chức theo dõi, đôn đốc việc thu thập bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán và tổ chức kiểm soát chất lượng theo quy định của KTNN.
+ Chịu trách nhiệm đối với việc quản lý và lưu trữ bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán theo quy định của Kiểm toán Nhà nước.
- Trách nhiệm của Đoàn kiểm tra và thành viên Đoàn kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán
+ Tổ chức kiểm tra, thu thập bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán theo hướng dẫn và các quy định của Kiểm toán Nhà nước làm cơ sở cho việc đánh giá, xác nhận kết quả thực hiện kiến nghị kiểm toán.
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với việc thu thập, đánh giá và cập nhật hồ sơ, tài liệu làm bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước.
- Trách nhiệm Đoàn kiểm toán và thành viên Đoàn kiểm toán
+ Đoàn kiểm toán và thành viên Đoàn kiểm toán liên quan đến nội dung kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán có trách nhiệm phối hợp với đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán.
+ Đoàn kiểm tra thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm toán để cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến kiến nghị kiểm toán làm cơ sở thu thập bằng chứng thực hiện kiến nghị kiểm toán khi được yêu cầu.
Xem chi tiết tại Quyết định 420/QĐ-KTNN có hiệu lực từ ngày 15/02/2024.