Đơn vị muốn tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao thì hồ sơ gồm những gì?

Nội dung chính

• Quy trình hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể được thực hiện như thế nào?
• Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao?
• Đơn vị muốn tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao thì hồ sơ gồm những gì?

Quy trình hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 34 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

1. Nghiêm cấm các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức tự hủy hồ sơ, tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào. Việc hủy tài liệu hết giá trị phải bảo đảm hủy hết thông tin trong tài liệu và phải được lập thành biên bản.

2. Quy trình hủy tài liệu:

a) Lập Danh mục tài liệu hết giá trị và viết Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;

b) Trình lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị;

c) Hội đồng xác định giá trị tài liệu thực hiện việc xét hủy tài liệu hết giá trị;

d) Thẩm định tài liệu hết giá trị trước khi tiêu hủy;

đ) Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

e) Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

g) Lập và lưu hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Như vậy, theo quy định trên thì quy trình hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể được thực hiện như sau:

- Lập Danh mục tài liệu hết giá trị và viết Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;

- Trình lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị;

- Hội đồng xác định giá trị tài liệu thực hiện việc xét hủy tài liệu hết giá trị;

- Thẩm định tài liệu hết giá trị trước khi tiêu hủy;

- Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

- Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

- Lập và lưu hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị

Tài liệu lưu trữ (Hình từ Internet)

Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao?

Căn cứ tại Điều 35 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị

1. Lãnh đạo Tổng cục thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Tổng cục sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về văn thư và lưu trữ ở trung ương.

2. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Tổng cục không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của đơn vị sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Phòng Văn thư, lưu trữ Tổng cục.

Như vậy, theo quy định trên thì người có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao là:

- Lãnh đạo Tổng cục thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Tổng cục sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về văn thư và lưu trữ ở trung ương;

- Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Tổng cục không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của đơn vị sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Phòng Văn thư, lưu trữ Tổng cục.

Đơn vị muốn tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao thì hồ sơ gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 36 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị

1. Hồ sơ tiêu hủy tài liệu bao gồm:

a) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

b) Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo bản thuyết minh (Mẫu 1, 2 Phụ lục IV);

c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Mẫu 3 Phụ lục IV);

d) Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

đ) Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của đơn vị có tài liệu hết giá trị (Mẫu 4 Phụ lục IV);

e) Văn bản của cấp có thẩm quyền về việc thẩm định tài liệu hết giá trị;

g) Quyết định hủy tài liệu hết giá trị (Mẫu 5 Phụ lục IV);

h) Biên bản bàn giao tài liệu hủy (Mẫu 6 Phụ lục IV);

i) Biên bản hủy tài liệu hết giá trị (Mẫu 7 Phụ lục IV);

k) Các tài liệu khác có liên quan.

2. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại Lưu trữ Tổng cục, đơn vị trong thời hạn ít nhất 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị muốn tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao thì hồ sơ gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

- Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo bản thuyết minh;

- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

- Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

- Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của đơn vị có tài liệu hết giá trị;

- Văn bản của cấp có thẩm quyền về việc thẩm định tài liệu hết giá trị;

- Quyết định hủy tài liệu hết giá trị;

- Biên bản bàn giao tài liệu hủy;

- Biên bản hủy tài liệu hết giá trị;

- Các tài liệu khác có liên quan.