Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ?

Nội dung chính

• Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ?
• Đơn vị muốn hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ thì hồ sơ gồm những gì?
• Hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị được bảo quản tại đơn vị có tài liệu bị hủy trong bao nhiêu năm?
• Các đơn vị có thể tự tiêu hủy tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không?

Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 37 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2696/QĐ-BKHCN năm 2022, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

1. Thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị được quy định như sau:

a) Bộ trưởng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử căn cứ vào ý kiến thẩm định của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, ý kiến thẩm định bằng văn bản của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và ký Quyết định hủy tài liệu hết giá trị.

b) Thủ trưởng các đơn vị không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử căn cứ vào ý kiến thẩm định của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, ý kiến thẩm định bằng văn bản của Văn phòng Bộ và ký Quyết định hủy tài liệu hết giá trị.

…

Như vậy, theo quy định trên thì người có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ là:

- Bộ trưởng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử căn cứ vào ý kiến thẩm định của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, ý kiến thẩm định bằng văn bản của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và ký Quyết định hủy tài liệu hết giá trị.

- Thủ trưởng các đơn vị không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử căn cứ vào ý kiến thẩm định của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, ý kiến thẩm định bằng văn bản của Văn phòng Bộ và ký Quyết định hủy tài liệu hết giá trị.

Tài liệu lưu trữ (Hình từ Internet)

Đơn vị muốn hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ thì hồ sơ gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 37 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2696/QĐ-BKHCN năm 2022, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

…

3. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị bao gồm:

a) Quyết định thành lập Hội đồng;

b) Danh mục tài liệu hết giá trị (theo Mẫu 3 Phụ lục V ban hành kèm theo Quy chế này); tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;

c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

d) Văn bản đề nghị thẩm định của đơn vị có tài liệu hết giá trị;

đ) Văn bản thẩm định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hoặc Văn phòng Bộ.

e) Quyết định hủy tài liệu hết giá trị;

g) Biên bản bàn giao tài liệu hủy;

h) Biên bản hủy tài liệu hết giá trị.

…

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị muốn hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ thì hồ sơ gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng;

- Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;

- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

- Văn bản đề nghị thẩm định của đơn vị có tài liệu hết giá trị;

- Văn bản thẩm định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hoặc Văn phòng Bộ.

- Quyết định hủy tài liệu hết giá trị;

- Biên bản bàn giao tài liệu hủy;

- Biên bản hủy tài liệu hết giá trị.

Hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị được bảo quản tại đơn vị có tài liệu bị hủy trong bao nhiêu năm?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 37 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2696/QĐ-BKHCN năm 2022, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

…

4. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại đơn vị có tài liệu bị hủy ít nhất 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu

…

Như vậy, theo quy định trên thì hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị phải được bảo quản tại đơn vị có tài liệu bị hủy ít nhất 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.

Các đơn vị có thể tự tiêu hủy tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 37 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2696/QĐ-BKHCN năm 2022, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

…

5. Các đơn vị, cá nhân không được tự tiêu hủy hồ sơ, tài liệu của Bộ và của đơn vị dưới bất cứ hình thức nào. Đối với các loại sách báo, tạp chí, các bản sao chụp, giấy nháp không còn nhu cầu sử dụng, đơn vị, cá nhân có thể tự hủy sau khi có ý kiến thẩm tra của cán bộ lưu trữ.

Như vậy, theo quy định trên thì Các đơn vị không được tự tiêu hủy tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ và của đơn vị dưới bất cứ hình thức nào.

Đối với các loại sách báo, tạp chí, các bản sao chụp, giấy nháp không còn nhu cầu sử dụng, đơn vị, cá nhân có thể tự hủy sau khi có ý kiến thẩm tra của cán bộ lưu trữ.